Gestionnaire d'examens (H/F)

RESPONSABILITÉS :

La Faculté de Médecine Lyon Est est située au Centre de Lyon sur le Campus Universitaire de Rockefeller à proximité des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU (Centre Hospitalier Universitaire) de France. Elle récemment créé un PASS "déporté" sur le site de Bourg-en-Bresse afin de répondre à la problématique des déserts médicaux. La Faculté de Médecine de Lyon Est est l'une des plus dynamiques de France. Elle forme et accompagne en proximité, les étudiants de la première année à la fin de l'Internat. Elle forme également, via le service Interdisciplinaire en Santé, les étudiants à la Recherche au travers d'Unités d'enseignement du Parcours Initiation à la Recherche Biomédicale. Au sein de la Faculté de Médecine Lyon Est, équipes pédagogiques et administratives travaillent de concert pour offrir des formations de grande qualité à leurs étudiant.e.s

Au sein d'une équipe pédagogique et administrative dynamique, l'agent.e assure la gestion et l'organisation des examens des 1er et 2nd cycles du site de Lyon et de Bourg-en-Bresse. Il organise en outre, les conférences à destination des étudiants de la Faculté.

Suivi et organisation des examens nationaux et facultaires des étudiants de médecine :

• En lien avec les responsables de cycle et sous la responsabilité du responsable du Pôle examens : organisation et planification des examens sur l'année universitaire (définition des calendriers notamment harmonisés avec la Faculté de Médecine de Lyon Sud)
• Convocation des étudiants (Lyon et Bourg-en-Bresse) et des surveillants (chefs de clinique).
• Réservation de salles, gestion de la dimension logistique (équipement, fournitures, tablettes numériques, etc...)
• Aide à l'élaboration des demandes de labellisation des centres d'examen à adresser au ministère
• Suivi budgétaire inhérent aux examens.
• Demandes de devis aux prestataires : agents de sécurité, sanitaires, repas des intervenants,
• Présence sur le terrain pendant les examens : coordination et surveillance
• Membre de l'Equipe de pilotage des Examens Cliniques à objectifs structurés (ECOS)

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : ADE, APOGEE, Excel, word, outlook

Conditions particulières du poste (télétravail, mobilité...) :

Pics d'activité inhérents aux examens.

Amplitude horaire importante pendant la période d'examens.

Peut-être amené.e à titre exceptionnel à assurer la surveillance d'examens organisés sur le site de Bourg-en-Bresse

PROFIL RECHERCHÉ :

• Technique de rédaction de mails
• Technique d'élaboration de documents (courriers, tableurs Excel)
• Savoir communiquer à l'oral comme à l'écrit
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie
• Savoir alerter et proposer des solutions opérationnelles et règlementaires
• Savoir travailler en équipe
• Qualités d'organisation indispensables
• Savoir mettre en ligne des informations sur les réseaux sociaux

• Connaissance du milieu universitaire
• Connaissances informatiques
• Bonne maîtrise des tableurs
• La connaissance du logiciel APOGEE serait un plus

• Gestion du stress
• Réactivité
• Loyauté et diplomatie
• Autonomie
• Perspicacité
• Disponibilité
• Qualités d'organisation et rigueur

Poste à pouvoir dès le 02/03/2026

Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C

Rémunération mensuelle brute: 2 110,42 €

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l'université