Gestionnaire des ressources humaines médicales F/H [94626]

Adjoint des Cadres Hospitaliers F/H

Direction des Affaires Médicales

Gestionnaires des ressources humaines médicales

Poste ouvert aux titulaires et contractuels à pourvoir à temps plein à compter du 1er juin 2026

Missions du service

Le service des affaires médicales a pour mission de gérer les ressources humaines médicales sous tous ses aspects statutaires, règlementaires, organisationnels, financiers dans une optique :

• D’accompagnement individuel des personnels médicaux,
• D’accompagnement collectif aux organisations médicales, en appui des chefs de pôle,
• D’attractivité médicale.

Missions spécifiques du poste

1 / Intégrer et accompagner

• Constituer le dossier administratif, contrôler la conformité et la complétude des éléments reçus,
• Elaborer les projets de contrats en lien avec l’AAH,
• Organiser l’accueil des nouveaux médecins, suivre les affectations,
• Instruire les demandes des médecins,
• Suivre l’évolution de carrière des personnels médicaux (contractuels, permanents, internes, PADHUE), en lien avec l’AAH,
• Guider les médecins dans leurs démarches de projet de retraite.

2 / Gestion de la masse salariale

• Suivre la permanence des soins en lien avec la secrétaire, l’AAH et la Directrice-adjointe,
• Elaborer, contrôler et saisir les feuilles de gardes mensuelles dans le logiciel AGIRH,
• Enregistrer, suivre et contrôler les différents éléments variables pouvant impacter la paie mensuelle,
• Suivre la gestion du temps de travail des médecins et effectuer des contrôles de cohérences,
• Mettre à jour les tableaux de suivis.
• Suivi des mises à disposition de personnels extérieurs et paiement des factures
• Etablissement et suivi de l’Etat Prévisionnel Recette et Dépenses
• Constituer les dossiers de demande de formation, mandater et payer,
• Suivre les demandes de formations et élaborer le bilan annuel de formation,
• Préparer à la commission DPC-RC et réaliser le compte-rendu.
• Tenir à jour le logiciel de planning SESAME,
• Réaliser divers documents au quotidien : attestations, avis, courriers, décisions, notes de services et d’information,
• Assurer la permanence téléphonique aux horaires de bureau,
• Traiter et répondre aux mails reçus ; transférer à l’AAH en fonction de la demande.

5 / Appui à l’AAH sur des dossiers spécifiques.

• Poste de niveau adjoint des cadres, ouvert aux titulaires des trois fonctions publiques ou un contractuel avec une expérience et/ou un diplôme de niveau licence ou master en RH,
• Plan de formation à la prise de poste et compagnonnage en interne du service,

Organisation du travail

• Poste à temps complet occupé à temps plein,
• Horaires de travail : roulement de 38h20 hebdomadaires ( 19 JRTT/an),
• Repos fixes : samedis, dimanches et jours fériés,
• Une journée de télétravail hebdomadaire possible,

Profil recherché

Savoirs :

• Maîtriser les fondamentaux des ressources humaines hospitalières,
• Connaitre et respecter les protocoles, procédures et notes de service en vigueur,
• Avoir les bases juridiques et/ou financières.

Savoir-faire :

• Capacité à traiter différents sujets au quotidien,
• Capacité à instruire les dossiers, à rechercher l’information,
• Esprit de synthèse et d’analyse,
• Bonne maîtrise des outils, notamment informatiques (Word, Excel, Power Point, Outlook, Intranet, Internet),
• Méthode, rigueur, sens de l’organisation et des priorités,
• Anticipation et priorisation des demandes multiples et diversifiées,
• Savoir communiquer et transmettre les informations,
• Qualités rédactionnelles.

Savoir-être :

• Aisance relationnelle et sens de l’écoute,
• Ouverture d’esprit et curiosité,
• Adaptabilité, réactivité, autonomie,
• Discrétion professionnelle,
• Esprit d’équipe,
• Sens des responsabilités,
• Calme, sérénité, maitrise des émotions,
• Modération, réserve, discrétion professionnelle et obligation de respecter le secret professionnel