Gestionnaire des ressources humaines médicales F/H

Description du poste

L'EPSM du Loiret Georges Daumézon recrute pour la Direction des Affaires Médicales un Adjoint des Cadres Hospitaliers F/H. Poste ouvert aux titulaires et contractuels à pourvoir à temps plein à compter du 1er juin 2026.

Missions Du Service

Le service des affaires médicales a pour mission de gérer les ressources humaines médicales sous tous ses aspects statutaires, règlementaires, organisationnels, financiers dans une optique :

• D’accompagnement individuel des personnels médicaux,
• D’accompagnement collectif aux organisations médicales, en appui des chefs de pôle,
• D’attractivité médicale.

Missions Spécifiques Du Poste

1. Intégrer et accompagner :
   • Constituer le dossier administratif, contrôler la conformité et la complétude des éléments reçus,
   • Elaborer les projets de contrats en lien avec l’AAH,
   • Organiser l’accueil des nouveaux médecins, suivre les affectations,
   • Instruire les demandes des médecins,
   • Suivre l’évolution de carrière des personnels médicaux (contractuels, permanents, internes, PADHUE), en lien avec l’AAH,
   • Guidiner les médecins dans leurs démarches de projet de retraite.
2. Gestion De La Masse Salariale :
   • Suivre la permanence des soins en lien avec la secrétaire, l’AAH et la Directrice-adjointe,
   • Elaborer, contrôler et saisir les feuilles de gardes mensuelles dans le logiciel AGIRH,
   • Enregistrer, suivre et contrôler les différents éléments variables pouvant impacter la paie mensuelle,
   • Suivre la gestion du temps de travail des médecins et effectuer des contrôles de cohérences,
   • Mettre à jour les tableaux de suivis,
   • Suivi des mises à disposition de personnels extérieurs et paiement des factures,
   • Etablissement et suivi de l’Etat Prévisionnel Recette et Dépenses.
3. Formation :
   • Constituer les dossiers de demande de formation, mandater et payer,
   • Suivre les demandes de formations et élaborer le bilan annuel de formation,
   • Préparer à la commission DPC-RC et réaliser le compte-rendu.
4. Communication :
   • Tenir à jour le logiciel de planning SESAME,
   • Réaliser divers documents au quotidien : attestations, avis, courriers, décisions, notes de services et d’information,
   • Assurer la permanence téléphonique aux horaires de bureau,
   • Traiter et répondre aux mails reçus ; transférer à l’AAH en fonction de la demande.
5. Appui à l’AAH sur des dossiers spécifiques.

Conditions d’accès au poste

• Poste de niveau adjoint des cadres, ouvert aux titulaires des trois fonctions publiques ou un contractuel avec une expérience et/ou un diplôme de niveau licence ou master en RH.
• Plan de formation à la prise de poste et compagnonnage en interne du service.

Organisation du travail

• Poste à temps complet occupé à temps plein,
• Horaires de travail : roulement de 38h20 hebdomadaires ( 19 JRTT/an),
• Repos fixes : samedis, dimanches et jours fériés,
• Une journée de télétravail hebdomadaire possible.