Gestionnaire des ressources humaines (H/F)

Offre n° 210WYGS – Gestionnaire des ressources humaines (H/F)

Missions du service et positionnement de l'agent :CDD de 1 an. Le service des ressources humaines de l'UFR médecine assure la gestion administrative, financière individuelle et collective de plus de 356 enseignants-titulaires et contractuels, 69 titulaires BIATSS, 137 doctorants, 103 contractuels répartis au sein du CHU (3 sites hôpitaux et 7 sites hospitaliers sous convention), et 390 chargés d'enseignements vacataires. Le gestionnaire RH assure, sous la responsabilité du responsable et de l'adjoint du service des ressources humaines, au sein d'une équipe de 8 personnes, la gestion administrative et financière des agents contractuels hospitalo-universitaires.

• Accueil et information des personnels
• Gestion de la campagne des contractuels hospitalo-universitaires
• Saisie et mise à jour des éléments de prise en charge et de pré-liquidation dans le SIRH
• Rédaction des actes et courriers administratifs (arrêtés, contrats, attestations)
• Vérification de la recevabilité des dossiers de recrutement
• Suivi accidents et des arrêts maternité, paternité, maladie
• Suivi et vérification des conventions de financement
• Organisation du séminaire de rentrée des CCU-AHU
• Participation à des missions transverses
• Classement et archivage régulier des documents

Conditions particulières d'exercice (logement, horaires spécifiques, primes, etc.) : contraintes des calendriers de recrutement, contraintes du calendrier de paie.

Connaissances et savoirs : connaître les textes législatifs et réglementaires dans le domaine des ressources humaines et plus particulièrement ceux relatifs aux agents hospitalo-universitaires, suivre les évolutions réglementaires, connaître le fonctionnement des établissements de l’enseignement supérieur, notamment les facultés de médecine, maîtriser les techniques de rédaction administrative, maîtrise des outils numériques Microsoft Excel et Word, langue anglaise B1.

Savoir-faire : appliquer les dispositions réglementaires, identifier les priorités, organiser son activité en tenant compte des contraintes et échéances, savoir utiliser un ou plusieurs logiciels spécifiques du domaine : paie, bases de données, logiciels de bureautique courants, travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes ou externes, rendre compte, force de proposition.

Savoir-être : confidentialité et discrétion, autonomie, rigueur, sens de l’organisation, réactivité, travail d’équipe, sens relationnel.

Type de contrat : CDD – 12 mois. Durée du travail : 36h50/semaine. Travail en journée, selon un rythme irrégulier et des pics d’activité. Salaire : non communiqué.

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur