Gestionnaire des ressources humaines F/H

Gestionnaire des ressources humaines F/H (13 - Marseille, 1er Arrondissement)

Offre n° - Gestionnaire des ressources humaines F/H

RESPONSABILITÉS

• Assurer la gestion administrative et financière des agents contractuels affectés dans les unités de recherche de l'université en lien avec les responsables administratifs et les équipes RH des unités de recherche.
• Analyser les fiches de recrutement : recevabilité de la candidature, détermination du niveau de rémunération et du budget prévisionnel.
• Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs aux personnels contractuels (contrat de travail, gestion des indisponibilités physiques, positions, modalités de service, cessation d'activité, etc.).
• Mettre en œuvre la paye (préparer les éléments, saisir dans l'outil paye, contrôler la saisie et effectuer un contrôle croisé par binôme avant l'envoi à la Direction Régionale des Finances Publiques et lors de l'intégration des bulletins de paye).
• Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines.
• Assurer le suivi administratif et paye des actions réalisées.
• Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers.
• Saisir et mettre à jour le SIRH, les bases de données et les tableaux de bord.
• Assurer le classement des dossiers des agents.
• Accueillir et informer les agents.
• Suivre les évolutions réglementaires.
• Suivre des dossiers transverses.
• Rédiger des actes, des courriers administratifs et des demandes d'arbitrage.
• Participer à la réalisation de bilans d'activité.

CONDITIONS PARTICULIRES D'EXERCICE

L'activité est réalisée avec des contraintes de calendriers liées à la gestion des personnels (campagne mission d'enseignement, campagne doctorale, calendrier de paie).

POSITIONNEMENT HIÉRARCHIQUE

Sous l'autorité de l'adjoint au chef de bureau.

PROFIL RECHERCHÉ

• Maîtrise des bases de la communication orale et écrite ainsi que des outils bureautiques, et capacité à gérer efficacement les tâches administratives et de secrétariat.
• Application rigoureuse des procédures, de la réglementation RH, et des techniques de classement et d'archivage.
• Analyse, hiérarchisation et traitement des informations avec méthode, tout en garantissant leur confidentialité.
• Autonome et adaptable, capable de travailler en équipe, gérer les priorités et respecter des délais contraints.
• Excellente relation interpersonnelle, discrétion, professionnalisme, et aptitude à rendre compte avec fiabilité de son activité.

BENEFITS

• Flexibilité du temps de travail possible à partir de 2 mois d'ancienneté : télétravail ou semaine de 4j/4,5j (selon le dispositif).
• Équilibre vie professionnelle/vie privée : jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail).
• Prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires.
• Accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap.
• Prise en charge des transports en commun à hauteur de 75 % compatible avec un forfait mobilité durable.
• Possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable (cycles).
• Accès à des prestations dans différents domaines : loisirs, sport, culture et social.

CONTRAT

Type de contrat : CDD - 12 Mois.

Durée du travail : 35 heures/semaine.

Travail en journée.

EXPÉRIENCE

• Débutant accepté.

EMPLOYEUR

Université Aix‑Marseille (AMU).