Gestionnaire des ressources humaines et des affaires générales F/H

RESPONSABILITÉS :

Toutes les activités s'exercent dans le respect des procédures et de la réglementation des tutelles : INP, université de Toulouse, CNRS et concernent les 4 sites du laboratoire : Labège, Rangueil, Pharmacie, Auzeville.

Gestion des recrutements de personnels contractuels (Post-doc, doctorants, personnels administratifs et techniques)

• Vérification des disponibilités de crédits auprès de la gestion financière LGC
• Élaboration et envoi des demandes de recrutement

Gestion des conventions de stages, des gratifications et autres conventions

• Réception et vérification des conventions de stages
• Élaboration des dossiers de gratification
• Élaboration de plusieurs conventions et lettres (accueil, scientifique...)

Gestion administrative des personnels

• Saisie des données des nouveaux entrants sur les outils de l'unité (VIP- Reseda)
• Demandes de badges pour les accès aux sites
• Création de bases de données (suivi promotion, suivi absences...) et autres outils administratifs

Gestion de l'agenda des réunions du laboratoire (Direction LGC)

• Planifications et réservations des salles des réunions de l'unité (Réunions direction, CDL, CS, CHSCT...)
• Préparation de dossiers et supports
• Élaboration et mise en page de présentations, rapports...
• Organisation des comités de sélection

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoir

• Langue anglaise : B1
• Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
• Modes de fonctionnement des administrations publiques
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

Savoirs faire

• Appliquer les dispositions réglementaires
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Travailler en équipe
• Rendre compte à sa hiérarchie

Savoir-être

• Grand sens de la confidentialité
• Rigueur / Fiabilité
• Très bonnes compétences en communication et pédagogie
• Savoir rédiger un document administratif, une note, un courriel

Conditions particulières d'exercice :

Le laboratoire accueille des personnels de toutes nationalités ; il est donc nécessaire de pouvoir s'exprimer en anglais afin de leur expliquer les démarches administratives (niveau B1 requis)

Déplacements ponctuels sur le site de Rangueil

BAC

Expérience souhaitée dans la gestion administrative

La connaissance de l'environnement des laboratoires de recherche serait un plus

Poste ouvert uniquement aux contractuels (CDD fin au 31/12/2026) B Technicien - BAP J

Selon la grille indiciaire de la fonction publique TECH INM 373 et de l'ancienneté (Compris entre 1836,20€ et 2146,33€) + Prime mensuelle de 150€

Avantages sociaux et cadre de travail

• Frais de transports en commun pris en charges à hauteur de 75% compatible avec le Forfait Mobilité Durable (vélo, covoiturage).
• Campus accessibles en transport en commun.
• Subvention restauration collective.
• Action sociale (subvention enfance, Allocation parent enfant handicapé, accompagnement possible par une assistante sociale ...).

Équilibre vie personnelle et professionnelle

• 51 jours de congés payés annuels pour un temps plein.
• Possibilité d'organiser son temps complet sur 4,5 jours.
• Possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours.
• Des offres Sport, Loisirs et Culture pour tous les agents.

Accompagnement

• Accompagnement personnalisé des parcours professionnels (conseil en évolution professionnelle, mobilité, formation, préparation aux concours).
• Accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap.

Transmettre CV + Lettre de motivation

Fin de publication le 12/04/2026