Gestionnaire des ressources humaines en charge de la gestion du temps de travail et du télétravail

Identifiant (email, de type )

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Gestionnaire des ressources humaines en charge de la gestion du temps de travail et du télétravail

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Type de poste

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire des ressources humaines en charge de la gestion du temps de travail et du télétravail

Description du poste

Activités principales :

En équipe de 2 gestionnaires avec une répartition de périmètre défini. Prise en charge du périmètre des collègues absents.

Mise en œuvre du télétravail:

• Instruire les demandes de télétravail de l’ensemble du périmètre ATE
• Accompagner les services pour la mise en place du télétravail au sein de leur service.
• Mettre en œuvre le versement de l’indemnité liée au télétravail.
• Répondre aux enquêtes sur le télétravail.

Gestion du temps de travail:

• Saisir les arrêts maladie dans l’outil de gestion du temps de travail (Casper) et dans les systèmes d'information RH (Dialogue 2, RenoirRH). Alerter les gestionnaires statutaires sur les situations de demi-traitement
• Assurer le traitement des autorisations exceptionnelles d’absence
• Appliquer les règlements intérieurs sur l’outil de gestion du temps de travail (Casper) : création des profils, régularisation des anomalies, décomptes spécifiques d’heures (chauffeurs, personnel des résidence, secrétariats d'autorités…) et participer à la mise à jour des règlements intérieurs de chaque structure
• Répondre aux enquêtes ministérielles liées au temps de travail (bilan social (RSU),
• Effectuer le suivi statistiques des grèves et le reporting auprès des DRH (recensement des grévistes).
• Accueillir et informer les agents, via boîte fonctionnelle principalement mais également à travers une permanence téléphonique ainsi que la physiquement sur le site de Saint-Étienne ou à la cité Michel Debré
• Mettre en œuvre la campagne annuelle Compte épargne temps (CET).

Délivrance des cartes agents :

Assurer les fonctions de RFID et d’ADR (Autorité de Délivrance de Rattachement) pour la préparation des cartes agents

Votre environnement professionnel :

Le secrétariat général commun départemental est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions départementales interministérielles, dans le cadre de contrats de service.

• Gestion statutaire ; gestion du temps de travail ; recrutement et mobilité ; suivi des effectifs ; action sociale ; pilotage budgétaire ; rémunération ; dialogue social ; prévention des risques professionnels; formation; conseil mobilité carrière.
• Le service des ressources humaines du secrétariat général commun départemental est composé de 37 agents, répartis en 3 bureaux et 1 pôle.
• Chef du service des ressources humaines du Secrétariat général commun départementalCheffe du bureau de la gestion statutaire et du temps de travailAdjointe à la cheffe du bureau de la gestion statutaire et du temps de travail
• Services centraux et régionaux des MinistèresServices de la préfecture et des Directions départementales interministériellesServices du SGC-D

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Rigueur – discrétion – réactivité

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences juridiques Connaître le droit de la fonction publique / niveau pratique - requis

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir analyser / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-être :

Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Assistant de direction ADM005AGestionnaire-instructeur administratif ADM006A

Chargé de formation GRH005AChargé de recrutement GRH006A

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Emploi fonctionnel :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : FPGRH006

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

fiche de l’emploi type1 (REMI) : GRH007A – Gestionnaire ressources humaines

Critères candidat

Fondement juridique du recrutement

Fondement 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique.

Télétravail possible

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31)

SGCD de la Haute-Garonne - 1, place St-Etienne - 31038 Toulouse

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

SGCD de la Haute-Garonne - Toulouse

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

Personne à contacter (mail)

Informations générales

Référence

Intitulé long de l'offre

Gestionnaire des ressources humaines en charge de la gestion du temps de travail et du télétravail

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• DRH - 40 avenue des Terroirs de France 75 012 PARIS
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels