Gestionnaire des ressources humaines de proximité et référent SIRH
La division des cabinet apporte un appui aux cabinets ministériels relevant des ministères sociaux.
Ses principales missions sont :
Ses principales missions
- d’assurer le soutien de cabinets ministériels et développer la mutualisation des moyens mis à leur disposition
- d’assurer la gestion des ressources humaines de proximité, gestion du parc informatique et téléphonique, gestion et répartition des moyens logistiques
- d’assurer l’enregistrement, l’analyse et l’orientation des courriers adressés aux cabinets des ministres
- d’assurer la gestion des courriers des élus et des particuliers ainsi que le traitement des questions écrites parlementaires
- de présenter les projets de textes à la signature des ministres et d’assurer le suivi de la procédure de contreseing des textes législatifs et réglementaires
- d’instruire les dossiers de propositions de distinctions honorifiques
- d’intervenir à la demande des membres du Gouvernement relevant des ministères sociaux pour rechercher des solutions appropriées à des situations sociales précaires
Le bureau des ressources humaines et de l'administration générale assure la gestion de proximité des personnels affectés à la division des cabinets en lien avec la direction des ressources humaines. Il pilote, sous l'autorité du chef de la division des cabinets, la gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences. Il conseille et accompagne les personnels encadrants dans le management de leurs équipes respectives.
Il est, à la fois, pour la division des cabinets et l'ensemble des cabinets ministériels supportés par la division précitée, le correspondant handicap, le correspondant formation et le référent diversité.
Il gère également, en lien avec le département des moyens des cabinets, les moyens logistiques dédiés à la division des cabinets.
Description du poste
Le/la titulaire du poste est chargé(e) de la gestion des ressources humaines de proximité des agents affectés à la division des cabinets (DDC). Placé(e) sous l'autorité du chef du BRHAG et de son adjointe, il/elle assure la gestion administrative des agents et participe à la modernisation des processus RH à travers l’administration et l’exploitation du SIRH. Il contribue à la fiabilisation des données RH, à la dématérialisation des procédures et à la production d’indicateurs de pilotage.
Missions principales
Gestion administrative des ressources humaines
- Assurer le suivi administratif des agents tout au long de leur carrière
- Suivre et contrôler les actes administratifs
- Gérer les positions administratives, absences, congés et temps de travail
- Préparer les campagnes RH (entretiens professionnels, avancements, mobilité, formation)
- Assurer l’information et le conseil de premier niveau auprès des agents et de l’encadrement
Gestion et administration du SIRH
- Saisir les données RH dans le système d’information
- Veiller à la qualité, à la cohérence et à la fiabilité des données
- Participer aux opérations de paramétrage et d’évolution des outils RH
- Identifier et corriger les anomalies
- Assurer le suivi des interfaces avec les autres applications métiers
Modernisation et dématérialisation des processus RH
- Participer aux projets de transformation numérique de la fonction RH
- Accompagner la mise en œuvre de procédures dématérialisées
- Rédiger des procédures et guides utilisateurs
- Former et accompagner les agents et managers dans l’utilisation des outils RH
- Produire des tableaux de bord et indicateurs RH
- Réaliser des extractions et analyses de données
Le/la titulaire du poste participe à l'activité globale et peut être amené(e) à remplacer un des agents du bureau.
Activités annexes
- renfort en tant que de besoin de la mission ressources humaines du département des moyens des cabinets sur des opérations ponctuelles
Partenaires institutionnels
- les directions support en charge des ressources humaines des ministères sociaux
Rémunération
- 24k€/31k€ en fonction de l'expérience professionnelle détenue
Conditions particulières d’exercice
- Horaires variables
- Offres d'action sociale : crèche sur le site, centre de loisirs, restaurant administratif, cafétéria, associations sportives et culturelles, bibliothèque, mutuelle référencée, prise en charge partielle des frais de transport et participation à la complémentaire santé
Le poste ne convient pas à un premier poste dans le domaine ou à une nouvelle orientation professionnelle.
E – Savoir agir
- Savoir agir dans un contexte complexe
- Faire preuve de créativité
- Trouver de nouvelles solutions
- Former d’autres agents
- Être référent dans le domaine
M – Mettre en œuvre la compétence de manière régulière
- Corriger et améliorer le processus
- Conseiller les autres agents
- Optimiser le résultat
A – Savoir effectuer
- Effectuer correctement les activités, de manière occasionnelle ou régulière, sous le contrôle d’un autre agent
- Savoir repérer les dysfonctionnements
N – Disposer de notions de base
- Connaissance du vocabulaire de base, des principales tâches, du processus, global…
- Organisation des ministères sociaux et de l'environnement institutionnel
- Connaissance de la réglementation générale de droit public dans le domaine de la gestion administrative des RH
- Fonctionnalités des applications métiers
- Méthodes, processus mis en place au sein de la structure et par la direction des ressources humaines
- Principes de gestion des données RH et fonctionnement d'un SIRH
- Outils bureautiques avancés (Excel notamment)
Savoir‑être
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Rigueur et méthode, esprit d'analyse et de synthèse
- Capacité à être polyvalent(e) et à partager l'information
- Sens de l'organisation et de l'anticipation
- Sens de la pédagogie et des relations humaines
- Sens de l'écoute et du dialogue
- Sens du service public, du travail en équipe et des relations humaines
- Réactivité et capacité à prendre des initiatives
- Sens de l'autonomie tout en sachant rendre compte
Savoir‑faire
- Savoir utiliser les outils informatiques (Word, Excel, Outlook…)
- Savoir utiliser et avoir une appétence pour les outils RH, SIRH des ministères sociaux (Renoirh, Gaudi, Estève, Suricate…)
- Exploiter et analyser les données RH
- Identifier et résoudre des anomalies de gestion
- Élaborer et suivre des tableaux de bord
- Mettre en œuvre une règle, une procédure, un protocole et rédiger des modes opératoires
- Réaliser un diagnostic/expertise/analyse des besoins ou d'une réglementation
- Instruire un dossier et le suivre
- Connaître les processus de gestion des personnels et de leur rémunération
- Analyser et maîtriser les risques
- Anticiper et planifier son activité
- Savoir s'organiser et hiérarchiser son activité
Formations prévues dans le cadre de l’adaptation au poste de travail
- Formation aux outils RH
- Droits et obligations des fonctionnaires
- Gestion des fonctionnaires