Gestionnaire des Ressources Humaines - Communauté Bastides et Vallons du Gers H/F

Overview

Rattaché au responsable du service des ressources humaines, le poste consiste à traiter les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies, et à assurer, si nécessaire, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.

Responsibilities

• Gestion et mise à jour du fichier du personnel.
• Utilisation des outils logiciels de gestion du personnel.
• Tenue à jour des documents ou déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires.
• Enregistrement ou saisie informatisée des données du domaine d'activité (mouvement du personnel, statistiques, effectifs, masse salariale, etc.).
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
• Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents.
• Rédaction des actes administratifs (positions, promotions, cessions de fonction, contrats, etc.).
• Préparation des dossiers pour les instances paritaires (CAP, CST).
• Gestion administrative du temps de travail.
• Actualisation des indicateurs de gestion (absentéisme lié à l’indisponibilité physique, etc.).
• Application des statuts et des règles internes de fonctionnement.
• Élaboration des dossiers de demande de remboursement auprès de l’assureur statutaire et suivi des retours de remboursement.
• Déclaration et signalement des arrêts maladie DSN.
• Collecte, exploitation, organisation et présentation des informations saisies sous forme de documents de synthèse.
• Communication des offres de formations du CNFPT auprès des responsables de services.
• Inscription des agents aux formations préalablement validées par les responsables de services et la direction.
• Suivi des demandes, des inscriptions et des attestations de présence.
• Photocopie, assemblage, tri, classement et archivage de documents.
• Collecte, exploitation, agrégation des données pour alimenter le bilan social et le rapport sur l’état de la collectivité.
• Utilisation des logiciels Word, Excel, Internet et Cosoluce paie, ainsi que des plateformes des divers organismes sociaux, assurances, formations, etc.

Work Conditions

Autonomie relative dans l’organisation du travail, disponibilité vis-à-vis du cadre de travail, et respect des obligations de discrétion et de confidentialité.