SECRETAIRE DE MAIRIE (H/F)

Responsabilités principales

Après une formation de 8 mois du Octobre 2026 à Juin 2026 organisée par la CCI du Cantal vous assurerez l'ensemble des missions dévolues aux secrétaires de mairie :

• Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de l’état civil, des élections, de l’urbanisme, de l’aide sociale …
• Ouvrir et traiter le courrier reçu
• Élaborer et rédiger les courriers, notes de synthèse, rapports et documents administratifs divers
• Assister et conseiller les élus : préparer le conseil municipal, rédiger les délibérations et les arrêtés, organiser les commissions, rédiger les comptes-rendus et procès-verbaux
• Préparer, mettre en forme et suivre l’exécution du budget
• Gérer la comptabilité (engagements, mandats de dépenses d’investissement uniquement et titres de recettes)
• Établir les demandes de subventions : élaborer les courriers, dossiers et relances diverses
• Suivre les marchés publics
• Gérer le personnel : gestion des absences, paie, recrutement, remplacements, rédaction des contrats, déclarations diverses, formations, carrière …
• Contribuer à l’élaboration et à la réalisation des programmes d’investissement, participer au suivi de ces dossiers dans le temps
• Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires

Savoir être nécessaires : bonne capacité d’écoute, d’analyse, qualités relationnelles, discrétion, réserve et polyvalence.

Moyen de locomotion indispensable car vous intégrerez le service de remplacement du centre de gestion du Cantal. Un poste est à pourvoir sur le bassin de St-Flour. Une réunion d’information aura lieu le 03 septembre à la CCI. Merci de candidater à cette offre pour de plus amples informations.

Type de contrat

CDD – 6 mois

Durée du travail : 35H/semaine, travail en journée.

Salaire

• selon la grille indiciaire de la FPT

Déplacements

Fréquents – Zone départementale.

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• CAP, BEP et équivalents Secrétariat assistanat – Cette formation est indispensable

Compétences

• Tableur – Utilisation normale – Cette compétence est indispensable
• Traitement de texte – Utilisation normale – Cette compétence est indispensable
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Procéder à l’enregistrement, au tri, à l’affranchissement du courrier
• B – Véhicule léger – Ce permis est indispensable

Savoir‑être professionnel

• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Secteur d’activité : Administration publique générale

Employeur

Le service intérim a pour vocation de mettre à la disposition des collectivités locales affiliées au Centre de Gestion un ou plusieurs agents en vue de faire face à des besoins temporaires liés ou non à l’indisponibilité de leur personnel permanent pour la filière administrative uniquement (secrétariat de mairie, agences postales communales et tout autre fonctionnement administratif). Mme Julie Bonello