Gestionnaire des ressources humaines -Cellule recrutement

À propos de nous

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde. Implantée sur 26 sites franciliens, ouverte sur le monde et l’Europe avec les onze établissements qui composent l’alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent. L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable. Cet engagement se traduit notamment par la mise en place depuis plusieurs années d’une démarche structurée et ambitieuse en matière de développement durable et de responsabilité sociétale (DD&RS). Le 23 août 2021, l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne a obtenu le label Human Resources Strategy for Researchers (HRS4R) qui confirme son positionnement à l’échelle européenne et son engagement à appliquer les principes de la Charte européenne du chercheur et du Code de conduite pour le recrutement des chercheurs.

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

La direction des Ressources humaines a pour mission de piloter la politique de gestion et de développement des ressources humaines définie par la direction de l’université, conformément aux orientations précises dans le contrat d’établissement.

• le service Pilotage RH
• le service coordination de la paie et SIRH
• le service Gestion des Personnels Enseignants et Enseignants chercheurs
• le service Gestion des Personnels Biatss
• le service Qualité de vie au travail
• le service Développement des compétences
• la cellule d’appui administratif et financier
• la cellule accompagnement RH
• la cellule recrutement

L’université Paris 1 compte 2600 personnels dont 1200 personnels BIATSS et 1400 personnels enseignants.

Mission

La cellule recrutement et concours a été créée en avril 2024 pour assurer l’ensemble des recrutements des personnels administratifs et techniques de l’établissement. Elle va élargir ses missions à la gestion des compétences (GPEEC) afin d’anticiper les évolutions des métiers et des compétences à moyen et long terme. Le gestionnaire RH intervient sur l’ensemble du processus de recrutement des personnels BIATPSS (titulaires et contractuels) et doctorants contractuels.

Il vient en soutien aux chargés de recrutement et participe à l’organisation administrative et logistique des concours de la fonction publique d’état du ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche.

ACTIVITÉS ET MISSIONS PRINCIPALES

• Recrutement
• Assurer la mise en œuvre du plan de recrutement annuel
• Rédiger et publier les offres sur les plateformes internes et externes (Beetween, Choisir le Service public, site interne etc…)
• Assurer le suivi des candidatures : tri, présélection téléphonique, organisation des entretiens
• Participer aux entretiens de recrutement et établir les compte-rendu d’entretien
• Accompagner les responsables de service dans la définition des profils et des modalités de sélection
• Constituer les dossiers administratifs
• Compléter et mettre à jour les tableaux de suivi
• Contribuer à l’amélioration continue des processus de recrutement (outils, procédures, reporting)
• Organisation des concours
• Participer à l’organisation des concours (internes, externes, examens professionnels) en lien avec les services concernés
• Préparer les dossiers administratifs : arrêtés, convocations, procès‑verbaux
• Assurer la logistique pour le bon déroulement des épreuves : réservation de salles, matériel, convocations, accueil des candidats
• Assurer le secrétariat des jurys : préparation des documents, assistance pendant les épreuves, rédaction des PV
• Garantir le respect des règles statutaires et réglementaires applicables
• Participer à la communication autour des concours (calendriers, informations aux candidats)
• Activités transversales
• Participer à des groupes de travail RH (modernisation des processus, dématérialisation, qualité)
• Contribuer à l’organisation des entretiens d’intégration et les conduire
• Assurer un rôle de conseil auprès des services sur les procédures de recrutement et de concours
• Produire des tableaux de bord et indicateurs d’activité

Profil

Connaissances Transversales Requises

• Connaissance du statut de la fonction publique, en particulier de l’enseignement supérieur
• Maîtrise des procédures de recrutement et des concours de la fonction publique
• Compréhension des enjeux RH dans un établissement universitaire

Savoir Faire

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
• Les logiciels RH dédiés (formation possible) (Siham, Beetween, Choisir le service public)
• Rédiger des documents administratifs
• Maîtrise des techniques d’entretien et d’analyse de candidatures
• Rigueur et respect des procédures
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Gestion des priorités et respect des échéances
• Autonomie dans l’organisation du travail

Savoir Être

• Sens du service public et de la confidentialité
• Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés (services, candidats, jurys)
• Capacité à travailler en équipe et en réseau
• Diplomatie, pédagogie et capacité à accompagner le changement

PROFIL RECHERCHÉ

• Bac +3 à Bac +5 en ressources humaines, droit public, administration publique ou équivalent
• Expérience souhaitée dans une fonction RH, idéalement en recrutement ou concours
• Une expérience dans l’enseignement supérieur ou la fonction publique serait un atout

Dans le cadre de ses missions, l’agent pourra être amené à partager ses connaissances, à animer des formations internes et à participer à des concours en tant que membre de jury.

EXPOSITION AUX RISQUES PROFESSIONNELS, CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE ET FORMATIONS REGLEMENTAIRES

Conditions particulières d'exercice :

Poste localisé sur le site Panthéon – 75005 Paris. Activité fortement rythmée en fonction du calendrier universitaire et pendant les périodes de concours (télétravail suspendu). Télétravail possible après trois mois d’intégration et sous condition. Le poste étant affecté en DRH, la confidentialité et la discrétion sont de rigueur.

Référence de l'offre : zpry4ctug8