Gestionnaire des ressources humaines

Vos missions en quelques mots

RIFSEEP : 3

Emploi type : GRH007A

RIME : FP2GRH07

RMFP : ERGRH008

Vos activités principales

Le gestionnaire ressources humaines est le contact privilégié des agents des directions départementales interministérielles (DDI) soutenus par le SGC pour toutes les questions relatives à leur situation administrative ou financière. Il participe également aux actes de gestion collective ainsi qu’aux opérations de recrutement.

A ce titre, il a 3 missions :

Activités de recrutement

• Référent dans l’instruction des dossiers " Apprentis " / Service civique pour les 3 DDI
• Gestion du recrutement des agents titulaires et contractuels de la publication à la prise en charge du périmètre de la DDETS
• Appui et publications des autres périmètres (DDT/DDPP)

Gestion collective

• Soutien aux activités liées aux campagnes de promotions pour les agents des DDETS en fonction des processus propres à chaque ministère (ministères sociaux, MATTE, MI) : établissement et fiabilisation des listes, transmission aux chefs de service en lien avec les référents de proximité
• Soutien aux activités liées aux campagnes de primes pour les agents des DDI : préparation des tableaux en liaison avec la responsable du bureau, saisie dans les applications concernées.
• Suivi de la campagne d’entretiens professionnels ( Référent ESTEVE- DDETS) et de la mise à jour des fiches de poste - BRH pour la DDT/DDPP
• Suivi des enquêtes ministérielles

Gestion RH des agents de la DDETS

• Gestion administrative : information et conseil aux agents de catégorie A-B-C et contractuels des ministères sociaux, sur tous les sujets relatifs à leur carrière, à leur rémunération.
• Tenue du dossier des agents ( BOP 135 - BOP 155)
• Appui au suivi des effectifs de la DDETS en lien avec le référent de proximité et/ou la cheffe de l’unité GPEEC

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

• Discrétion
• Télétravail possible
• La présente fiche de poste est susceptible d’évolution.

Profil recherché

Activités du service Le Secrétariat Général Commun du Bas‑Rhin est une direction interministérielle en charge des fonctions support de la préfecture du Bas‑Rhin, et des trois directions interministérielles des territoires (DDT), de la protection des populations (DDPP), et de l’emploi du travail et des solidarités (DDETS). Les missions du SGC couvrent l’ensemble des fonctions RH, informatiques, comptables, logistiques, immobilières, et de relations au public (hors communication). Ces missions constituent le socle du fonctionnement des services dont le périmètre servi atteint le millier d’agents sur des implantations multiples ; Préfecture, Hôtel du Préfet, sous préfectures, cité administrative, et autres sites externes. Le service des ressources humaines a en charge l’ensemble des processus des effectifs et des agents : Gestion des agents et de leur carrière, avancement et régimes indemnitaires, des mobilités, de la formation, de l’action sociale, de la médecine de prévention, de l’hygiène et de la sécurité, des procédures collectives, du dialogue social pour la préfecture et en appui des directions départementales interministérielles. Composition et effectifs du service 7 agents au bureau ressources humaines autres ministères, dont 2 au pôle GPEEC formation.

Liaisons hiérarchiques Fonctionnement par binôme pour garantir la continuité du service . Sous l’autorité du (de la) chef(fe) du bureau des personnels interministériels

Liaisons fonctionnelles Relations avec les agents DDI, services employeurs ( DDT‑DDPP et DDETS), administrations centrales (gestion RH), ministères sociaux et des finances.