Gestionnaire des ressources humaines

Gestionnaire des ressources humaines

Référence :

Localisation : 29 rue d’Ulm – 75005 Paris

Domaine : Ressources humaines

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Débutant

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels entre 23 k et 29 k € brut/an; non renseignée pour les fonctionnaires

Catégorie : B (profession intermédiaire)

Management : Non

Télétravail possible : Oui

Responsabilités

Missions principales

• Assure la gestion administrative et financière des personnels fonctionnaires (300 agents) et contractuels BIATSS (170 agents), de leur arrivée à leur départ.
• Collabore étroitement avec le responsable de pôle aux opérations de gestion collectives et participe activement aux missions transverses du pôle.

Activités principales

• Accueillir et constituer le dossier administratif des nouveaux agents (demandes du dossier administratif, extrait de casier judiciaire, visite médicale…)
• Informer et conseiller les agents et les services sur toute question RH.
• Faire le lien avec les structures externes (ministère, rectorat, autres administrations ou structures de détachement).
• S’informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles et les mettre en application.

Assurer la gestion de la paie

• Recueillir et prendre en compte les changements de données ayant un impact sur la paie.
• Établir et vérifier les fiches financières des nouveaux agents en lien avec la coordination paie.
• Préparer les éléments variables dans le logiciel spécifique (Winpaie + PreliQ) et contrôler ses saisies (Niveau 1 autocontrôle).
• Transmettre la liste des mouvements et des pièces justificatives au coordinateur paie en charge du contrôle Niveau 2.

Assurer la gestion administrative individuelle

• Établir les contrats, les avenants, les arrêtés, etc.
• Procéder aux déclarations préalables à l’embauche des agents contractuels.
• Établir les attestations à destination de France Travail.
• Suivre l’agent tout au long de sa carrière, recueillir les changements de situation et mettre à jour le SIRH.
• Établir les actes de gestion administrative liés à la mobilité, l’avancement, la promotion, prolongation et renouvellement de stage, titularisation, les congés, la retraite, etc.
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers.

Assurer la gestion administrative collective et participer aux activités transverses

• Participer aux opérations de gestion collective : reclassement des catégories C ITRF, RAFP, CET, entretiens professionnels, congés bonifiés.
• Participer aux campagnes d’avancement (solliciter les experts, établir les courriers…)
• Concevoir des tableaux de bord et d’appui à la gestion collective.

Profil recherché

Bac minimum

Une expérience professionnelle similaire serait appréciée.

Connaissances

• Connaissances des statuts de la fonction publique et des règles de gestion RH.
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique.

Compétences techniques

• Très bonne pratique des outils bureautiques.
• Expérience d’un SIRH et d’un logiciel de paie exigée.
• Appliquer les textes réglementaires à des cas concrets.
• Saisir et contrôler les rémunérations des personnels titulaires et contractuels.
• Rendre compte et alerter la hiérarchie d’éventuelles difficultés.
• Fiabiliser les données.
• Identifier les priorités, planifier ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances.

Compétences comportementales

• Sense des responsabilités, rigueur, fiabilité.
• Sense de la discrétion et de la confidentialité.
• Être réactif et s’inscrire dans une dynamique de groupe.

Niveau d'études minimum requis

Niveau 4 Baccalauréat.

Égalité, diversité et transparence

Non‑discrimination, ouverture et transparence. Les établissements membres de l’Université PSL s’engagent à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de leurs communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Avantages

• Jusqu’à 49 jours de congés par an (jours de RTT inclus).
• Système d’organisation du travail incorporant le télétravail jusqu’à 2 jours par semaine.
• Large gamme de formations professionnelles continues grâce à une école interne dédiée.
• Espaces de restauration et de cafétéria, accès sans restriction aux bibliothèques, installations sportives, etc.
• Prise en charge de 75% du titre de transport, allocation mobilité durable, contribution partielle à une complémentaire santé individuelle.

Spécificités du poste

• Diversité des statuts de la population gérée (titulaires, contractuels, vacataires etc.).
• Contraintes liées au respect des différents calendriers de gestion.
• Participation aux projets du service (changement de SIRH, fiabilisation des données etc.).
• Susceptible d’être vacant à partir du 01/07/2026.