Gestionnaire des ressources budgétaires – Action sociale (H/F)

Gestionnaire des ressources budgétaires – Action sociale (H/F)

Description du poste

Fonction publique d'État

Catégorie C (employé)

Vos activités principales

• Gestion des ressources budgétaires liées à l’action sociale pour les agents du périmètre de l’administration territoriale de l’État et de la police nationale (programmes 148, 176, 206, 215, 216 et 217)
• Saisie des demandes d’achat dans Chorus formulaires
• Établissement des documents comptables : bordereau d’envoi, certificat administratif
• Certification des services faits dans Chorus formulaires
• Suivi du paiement des factures
• Relance facturation auprès des fournisseurs
• Validation dans Chorus DT des états de frais de l’assistante de service social
• Suivi des budgets alloués sur les différents programmes, en lien avec l’encadrement du pôle
• Suivi des dossiers financés au titre du FIPHFP
• Préparation des bilans et réponse aux enquêtes des niveaux régional et national

Responsabilités supplémentaires dans le cadre des binômes

• Exécution comptable de la section fonctionnement du BOP 354 (demandes d’achats, service faits, suivi des paiements)
• Création des habilitations Chorus DT
• Validation gestionnaire des états de frais dans Chorus DT
• Facturation du marché voyagiste «Amplitudes» dans Chorus DT
• Exécution du BOP 216 FIPD (saisie dans Chorus formulaires des demandes de subvention)
• Contrôle des dossiers de frais de changement de résidence
• Validation des réservations des billets de train et hébergement pour les agents de la préfecture et du SGCD dans Chorus DT, par roulement avec les autres agents du pôle

Votre environnement professionnel

Le BFIL est composé de 20 agents, répartis en 3 pôles :

• 1 chef de bureau (A)
• 1 pôle budget achats (7 agents dont 1 cheffe de pôle)
• 1 pôle immobilier et logistique (8 agents dont 1 chef de pôle)
• 1 pôle courrier-accueil

Le bureau des finances, de l’immobilier et de la logistique est composé de 20 agents répartis en trois pôles :

• Pôle budget achats : élaboration et exécution du budget, gestion des déplacements, marchés publics, relations avec les plate-formes Chorus et le service facturier
• Pôle immobilier et logistique : gestion du patrimoine, travaux sur les bâtiments et les équipements, contrôles réglementaires, mises aux normes, entretien des espaces verts, logistique, flotte automobile
• Pôle courrier‑accueil : réception, tri et affranchissement du courrier, navettes intersites et accueil physique/téléphonique de la DDETSPP

Conditions particulières d'exercice

• Disponibilité, notamment en période de fin de gestion
• Devoir de réserve et de discrétion
• Utilisation des logiciels Chorus formulaire, Chorus cœur et Chorus DT
• L’agent exerce ses missions conformément aux engagements de la démarche qualité

Descriptif du profil recherché

Compétences techniques :

• Connaître son environnement professionnel – niveau pratique à acquérir
• Avoir des compétences en informatique & bureautique – niveau pratique requis

Savoir‑faire :

• Savoir appliquer la réglementation – niveau pratique requis
• Savoir travailler en équipe – niveau pratique requis
• Savoir s'organiser – niveau pratique requis

Savoir‑être :

• Avoir le sens des relations humaines – niveau pratique requis
• Savoir communiquer – niveau maîtrise à acquérir
• Savoir s'adapter – niveau pratique requis

Autres :

• La connaissance des applications Chorus constitue un plus

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

• Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
• Service d'affectation : Bureau des finances et de la logistique
• Perspectives : autres postes administratifs et budgétaires
• Code emploi type REM I : GBF002A – Gestionnaire des ressources budgétaires
• Chef du bureau des finances : Tristan MANIGLIER – –
• Adjointe au chef de bureau : Julie CUGNOLIO – –
• Pièces pour candidater : CV, lettre de motivation et formulaire mobilité
• Formulaire de mobilité :
• Service Logement de la DDETSPP : – demande de logement social active à enregistrer via
• Logement social via Action Logement :

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) – 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne‑Rhin‑Alpes, Savoie (73) – SGCD de la Savoie

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Préfecture de la Savoie – Château des Ducs de Savoie – BP 1801 – 73017 CHAMBÉRY Cédex

Personne à contacter (mail)