Gestionnaire des ressources budgétaires à la section du budget de l'unité opérationnelle

Gestionnaire des ressources budgétaires à la section du budget de l'unité opérationnelle

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires

Intitulé du poste

Gestionnaire des ressources budgétaires à la section du budget de l'unité opérationnelle

Description du poste

Vos activités principales :

Sous le contrôle des chefs de bureau et de section, l’agent participe à la gestion budgétaire de l’uneité opérationnelle (UO) du Grand Est.

• Au profit des services de l’état-major:
  • établissement, contrôle et validation des demandes d’achat dans Chorus Formulaire
  • transmission des bons de commande aux fournisseurs si défaillance du RPA
  • suivi des commandes et validation du service fait dans Chorus Formulaires dès réception de la commande ou réalisation de la prestation
  • vérification de la conformité des factures
  • extraction et exploitation de restitutions Chorus
  • gestion des cartes d’achat
  • gestion de la boîte mail
• Au profit des centres de coût de la RGGE:
  • validation des DAC des centres de coût de la RGGE
• De manière global:
  • mise à jour des tableaux de suivi de la section
  • information des unités sur toute question du ressort de la section
  • participation au contrôle interne financier:
    • autocontrôle
    • contrôle mutuel : travaux de contrôle de la qualité des procédures mises en œuvre au sein de la section dans le domaine «achat»

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Le bureau budget administration (BBA), est une des composantes de la division de l’appui opérationnel (DAO). Il dispose de 3 sections:

• la section du budget opérationnel de programme zonal (SBOPZ) chargée de l’élaboration, de la programmation et de l’exécution du BOP Est - programme 152 - gendarmerie nationale
• la section du budget de l’unité opérationnelle (SBUO) chargée de l’élaboration, de la programmation et de l’exécution du budget de l’unité opérationnelle Grand Est
• la section administration (SA) chargée de l’exécution des marchés publics, des contrats/conventions, du traitement des dossiers administratifs relatifs aux cercles mixtes, aux délégations de signature

Composition et effectifs du service

• Effectifs BBA: 26
• Chef de bureau: 1 civil
• Adjoint chef de bureau : 1 civil
• SBOPZ : 3 civils et militaire
• SBUO : 10 civils et militaires
• SA : 11 civils et militaires

Liaisons hiérarchiques

Liaisons fonctionnelles

• DGGN/BPPFI (direction générale de la gendarmerie nationale/bureau de la préparation et du pilotage du fonctionnement et de l'investissement)
• DGGN/SDIL (direction générale de la gendarmerie nationale/sous-direction de l'immobilier et du logement)
• ZDSE: autres unités opérationnelles relevant du budget opérationnel du programme (BOP) Est
• RGGE: région de gendarmerie du Grand-Est, unités de gendarmerie départementale et mobile
• Direction régionale des finances publiques – Strasbourg
• Plate-forme régionale des achats de l’État – Strasbourg
• Secrétariat général pour l'administration du ministère de l'Intérieur – Metz
• Service de l'achat, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’Intérieur

Conditions particulières d'exercice

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

• Avoir des compétences en informatique - bureautique (Niveau pratique - requis)
• Avoir des compétences budgétaires et comptables (Niveau pratique - à acquérir)
• Connaître l'environnement professionnel (Niveau pratique - requis)

Savoir-faire

• Savoir appliquer la réglementation (Niveau maîtrise - requis)
• Savoir travailler en équipe (Niveau pratique - requis)
• Savoir s'organiser (Niveau pratique - requis)

Savoir-être

• Savoir communiquer (Niveau pratique - requis)
• Savoir s'adapter (Niveau pratique - requis)

passerelle vers d’autres postes budgétaires au sein du BBA, ou postes de gestionnaire ressources humaines, contrôleur de gestion, gestionnaire logistique.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

• Région de gendarmerie Grand-Est
• Division de l’appui opérationnel
• Bureau du budget et de l'administration

Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : ERGBF004

Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : GBF002A

Gestionnaire des ressources budgétaires

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

2° de l’article L332-2

Télétravail possible

Localisation du poste

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels