Gestionnaire des recrutements

Poste

Gestionnaire des recrutements – Localisation: La Garde

Réf. Référence :

Catégorie et corps : B - Technicien

Détails de l’emploi et contexte: Emploi côté RIFSEEP groupe 1 du corps des TECH; Horaires et environnement: travail sur écran >4H par jour (hygiène et sécurité).

Vos missions

• Placé sous l'autorité du responsable du service valorisation des ressources humaines, assurer la gestion de l’ensemble des opérations de recrutement des personnels BIATSS et enseignants (enseignants-chercheurs, enseignants du 2nd degré, enseignants contractuels, SPEA, professeurs contractuels, ATER et lecteurs et maître de langue étrangère).
• Travailler en collaboration avec deux autres gestionnaires recrutements.
• Élaborer les calendriers de recrutement en lien avec le secrétariat des différentes instances.
• Accompagner les composantes dans la création des jurys de recrutement (comités de sélection et commissions ad hoc) dans le respect de la réglementation.
• Analyser réglementairement la recevabilité des candidatures : complétude des dossiers et éligibilité au recrutement.
• Assurer la gestion administrative et technique des différents jurys de recrutement.
• Accompagner les membres des jurys et notamment les présidents dans leur rôle en les informant sur les procédures et la réglementation en la matière.
• Préparer des documents soumis aux instances de l'université en matière de recrutement enseignants et en assurer leur fiabilité.
• Assister les présidents des instances restreintes lors des conseils.
• Participer à la sécurisation juridique des processus de recrutement enseignants en lien avec le ministère.
• Pour le recrutement des personnels BIATSS et des autres catégories: publier les fiches de poste, vérifier la complétude et la recevabilité des dossiers, présélectionner les candidatures, organiser les commissions de recrutement et épreuves de concours, participer aux forums de recrutement.
• Formaliser des procédures, réaliser des bilans recrutement et contribuer à l’organisation de la journée d’accueil des personnels.
• Rédiger et mettre à jour des documents (fiches de poste, convocations, documents à destination des commissions de recrutement et du service de gestion), suivre l’état d’avancement des dossiers et diffuser les procédures.

Profil recherché

Connaissances

• Modes de fonctionnement des administrations publiques (connaissance approfondie des textes législatifs et réglementaires).
• Connaissance générale de la gestion des ressources humaines.
• Connaissance des différents métiers proposés par l’université.
• Connaissance juridique générale.
• Connaissance de la réglementation liée au recrutement des personnels enseignants.
• Connaissance des compétences des différentes instances de concertation et de décision d’un EPSCP.

Compétences Opérationnelles

• Appliquer les dispositions réglementaires.
• Maîtriser les techniques de rédaction administrative et juridique.
• Identifier des priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.
• Savoir travailler en équipe, au contact du public et en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes.
• Communiquer et faire preuve de pédagogie.

Compétences Comportementales

• Sens de l'organisation.
• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Sens relationnel et de la confidentialité.
• Capacité d’écoute.
• Savoir rendre compte.
• Rigueur / fiabilité.

Niveau d'études

• Niveau 4 Baccalauréat