Gestionnaire des prestations externes et de suivi des fournitures techniques

Le Conseil départemental de la Haute-Garonne, collectivité engagée au service des habitants et porteuse d’un projet politique fondé sur la justice sociale, la bifurcation écologique et l’innovation publique, recrute un·e Gestionnaire des prestations externes et de suivi des fournitures techniques au sein de la Direction des Moyens Généraux.

Dans ce rôle, vous contribuez au bon fonctionnement des services départementaux en assurant le suivi des prestations externes et la gestion des fournitures techniques, dans un objectif de qualité de service, de maîtrise des coûts et de continuité des activités.

Vos missions principales :

• Assurer la gestion et le suivi des prestations externes (maintenance, services, interventions techniques).
• Suivre les commandes, livraisons et consommations des fournitures techniques.
• Vérifier la conformité des prestations et des fournitures au regard des besoins exprimés.
• Assurer le lien avec les prestataires et fournisseurs (suivi des interventions, gestion des anomalies, relances).
• Participer au suivi administratif et financier des marchés (devis, bons de commande, facturation).
• Contribuer à l’optimisation des achats et à la rationalisation des besoins.
• Mettre à jour les outils de suivi et produire des tableaux de bord d’activité.
• Travailler en lien étroit avec les services internes utilisateurs et les équipes techniques.

Qualifications :

• Formation de niveau Bac à Bac+2 dans les domaines de la gestion, logistique, achats ou équivalent.
• Expérience appréciée sur un poste similaire en gestion de prestations, achats ou services généraux.
• Connaissance des procédures administratives et idéalement de la commande publique.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment).
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Bon relationnel et sens du service public.

Conditions & avantages :

• Interventions ponctuelles en dehors des horaires administratifs à l'occasion de suivi des prestations d'entreprises et déplacements environ 5 fois par semaine sur le périmètre d'intervention du service en fonction des nécessités de service.
• Travail en présentiel (télétravail possible selon les nécessités de service).
• Téléphone portable fourni.
• Environnement de travail collaboratif, au cœur des fonctions supports de la collectivité.
• Avantages du service public : prime semestrielle, mutuelle, prise en charge des transports, restaurant administratif, cafétéria, crèche, chèques-vacances, congés et RTT attractifs.

✨ Rejoignez-nous et contribuez, par votre expertise organisationnelle et logistique, à la qualité de service rendue aux agents et aux usagers du territoire.