GESTIONNAIRE DES PENSIONS (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Villeneuve d'Ascq - Campus Pont de Bois

Catégorie B

Service inter universitaire des pensions

Au sein du service inter universitaire des pensions, service rattaché à la Direction générale déléguée aux relations humaines, et sous l'autorité de la responsable du service, le gestionnaire Pension a en charge :

• l'information des agents dans le cadre du droit à l'information retraite (DIR) et des gestionnaires RH des établissements sur la réglementation et son évolution en matière de pension pour permettre une information locale de 1er niveau des usagers
• la constitution des dossiers dits "Estimation Retraite" (ou pré-dossiers de pension l'année des 54 ans) dans le logiciel TOSCA par intégration des données des SIRH ou par saisie
• l'enregistrement des données Retraite dans le logiciel TOSCA au moment de la demande de départ à la retraite
• l'instruction des demandes de pension et la constitution des dossiers de pension
• l'instruction des dossiers d'affiliation rétroactives
• l'établissement d'attestation pour les anciens allocataires IUFM

Dans ce cadre, vos activités principales et associées sont :

• Instruire les dossiers de pension
• Gérer les dossiers Estimation Retraite : enregistrer, vérifier et corriger les données "retraite" dans le logiciel spécifique "Tosca"
• Accueillir, informer et conseiller les usagers relevant de situations complexes (carrière longue, invalidité...)
• Gérer les dossiers d'affiliation rétroactive
• Conseiller et accompagner les gestionnaires RH des établissements partenaires
• Répondre aux sollicitations des établissements partenaires du SIUP et des partenaires institutionnels

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Baccalauréat et vous avez des compétences en gestion administrative.

Vos compétences sur l'environnement professionnel :

• connaissance générale de la gestion des ressources humaines

Vous êtes reconnu-e pour vos qualités professionnelles :

• Appliquer les dispositions réglementaires
• Utiliser les techniques de rédaction administrative
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
• Utiliser les logiciels spécifiques du domaine
• Savoir travailler en équipe et au contact du public
• Savoir mener un entretien\n\n

Vous savez faire preuve d'organisation, de rigueur et de fiabilité et vous avez le sens de la confidentialité