Gestionnaire des dépenses RH, contentieux et déplacements (H/F)

Vos activités principales

Au sein de la cellule "fonctionnement/RH", le ou la titulaire est en charge de la gestion des dépenses et des cartes achats au profit de la préfecture de département et des directions départementales interministérielles.

• Assurer l’engagement et le paiement des dépenses RH, action sociale et contentieux.
• Valider et contrôler l’exécution budgétaire en lien avec la programmation du périmètre concerné sur Chorus cœur.
• Assurer l’engagement et le service fait des dossiers attribués.

Responsabilités supplémentaires

• Contribuer au suivi du budget des différents BOP utilisés pour les dépenses RH, contentieux.
• Vérifier et valider les Ordres de Mission et les États de Frais dans Chorus DT, la mise à jour des profils, le suivi des habilitations en lien avec la DSIC, le contrôle et le traitement des relevés d’opérations.
• Accompagner et aider les agents des structures (formations, action de sensibilisation, …) à être autonomes pour la saisie de leurs frais de déplacements.
• Vérifier et mettre en paiement les remboursements des dossiers médicaux.
• Participer à la rédaction des fiches de procédures.
• Appui ponctuel aux dépenses des autres sous-pôle en fonction des besoins.

Votre environnement professionnel

Le secrétariat général commun (SGC) du Var, créé le 1er janvier 2021, rassemble les fonctions "support" de la préfecture, des sous-préfectures de Draguignan et Brignoles et des Directions Départementales Interministérielles du Var (DDTM, DDPP et DDETS). Le SGCD est organisé autour de 4 services: ressources humaines, budget finances-achats, immobilier logistique courrier accueil, système d'information et de communication.

Le service budget achats compte 12 postes et se compose de deux cellules, une cellule fonctionnement RH et marché/immobilier.

Liaisons hiérarchiques: Responsable de la cellule fonctionnement/RH, Cheffe du SIBA. Liaisons fonctionnelles: Autres chefs de section et référents de proximité. Ministères (MI, MTES, MAA, MAS, MT), préfecture de Région, SGAMI Sud, DRFIP PACA, Directions régionales, DDI.

Conditions particulières d'exercice

Le début et la fin de gestion occasionnent une charge de travail plus importante de novembre à février.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Lien vers le formulaire de mobilité:

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques

• Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise à acquérir.
• Avoir des compétences juridiques - niveau pratique requis.
• Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique requis.
• Savoir utiliser les outils de gestion budgétaire et comptable - niveau maîtrise à acquérir.

Savoir-faire

• Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise à acquérir.
• Savoir analyser - niveau pratique requis.
• Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise requis.
• Savoir s'organiser - niveau pratique requis.

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique requis.
• Savoir communiquer - niveau maîtrise requis.
• Savoir s'adapter - niveau maîtrise requis.

Les outils de gestion budgétaire et comptable sont: Chorus formulaires, Chorus DT, Chorus S4HANA.

Présentation de Préfecture du Var

Préfecture du Var