Gestionnaire chorus au Centre de services partagés d'Ile-de-France

Gestionnaire chorus au Centre de services partagés d'Ile-de-France

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Responsable de centre de services partagés

Intitulé du poste

Gestionnaire chorus au Centre de services partagés d'Ile-de-France

Vos activités principales

Au sein de la section "Gestion des actes complexes et RNF", vous êtes chargé de la bonne exécution des dépenses et/ou des recettes non fiscales de l’Etat en lien avec les services prescripteurs de toutes les préfectures d’Ile-de-France.

Vous êtes amené à gérer un portefeuille de programmes budgétaires et à en assurer la bonne exécution dans le respect des réglementations budgétaires et comptables et conformément aux procédures régionales.

A ce titre, vous intervenez dans les différentes étapes de gestion de dépenses et/ou de recettes des services de l’Etat en Ile-de-France, notamment :

• Contrôles préalables et consécutifs aux saisies dans Chorus
• Saisie des engagements juridiques, des certifications de service fait et des demandes de paiement
• Emission de titres de recettes non fiscales
• Impressions et envois des états récapitulatifs de créances
• Création des tiers fournisseurs
• Communication avec les acteurs du circuit de la dépense

Pour les gestionnaires valideurs : REJ (responsables d'engagements juridiques) - RDR (responsables de recettes):

• Contrôles et validations des engagements juridiques et des demandes de paiement
• Validations des titres RNF et des mises en paiement

Vous serez amené à participer à :

• L’élaboration et à la rédaction de fiches de procédure, de modes opératoires…
• Des ateliers techniques thématiques

Un ou 2 déplacements par an sont à prévoir en Ile-de-France.

En fonction de l’activité du service et de la charge induite, l’agent pourra se voir confier toute mission ponctuelle ou pérenne sur certains dossiers spécifiques.

Activités du service

• Le service des achats et des finances, assure le pilotage et l’allocation des moyens de fonctionnement des administrations déconcentrées de l’Etat.
• Il met en œuvre la politique des achats de l’Etat et décline les orientations stratégiques définies au niveau national. Il répond aux besoins exprimés par les administrations déconcentrées de l’Etat.
• Il assure l’ordonnancement dans CHORUS de l’ensemble des dépenses et des recettes relevant de son périmètre. Il est également chargé des paiements et encaissements via la régie régionale et de la facturation départementale de la carte d’achats.

Composition et effectifs du service

Le SAF regroupe 75 agents, et est composé de 4 bureaux: le bureau du pilotage budgétaire, le bureau régional des achats, le centre de services partagés régional et le bureau mutualisé de l'exécution de la dépense.

Liaisons hiérarchiques

Chef de section (N+1), Cheffe du CSPR et son adjointe (N+2)

Liaisons fonctionnelles

Les référents locaux ministériels et services prescripteurs des préfectures d’Île-de-France, DRFIP – SFACT - CBR

Conditions particulières d'exercice

• Parcours de formation et tutorat prévus pour la prise de fonction.
• Charge de travail importante en fin de gestion.

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

• Avoir des compétences budgétaires et comptables – niveau pratique, requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique – niveau pratique, requis
• Connaître l'environnement professionnel – niveau pratique, à acquérir

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe – niveau maîtrise, requis
• Savoir analyser – niveau pratique, requis
• Savoir s'organiser – niveau maîtrise, requis

Savoir-être

• Savoir communiquer – niveau pratique, requis
• Savoir s'adapter – niveau pratique, requis
• Avoir le sens des relations humaines – niveau pratique, requis

Conditions de travail

Acquisition et perfectionnement d’une compétence technique recherchée (Chorus) dans l’ensemble des services de l’Etat.

• Perspectives d’évolution vers tous les métiers du domaine financier.
• Le poste constitue une expérience précieuse pour une évolution de carrière vers d’autres catégories statutaires.

Durée attendue sur le poste

3 ans

Localisation administrative

Préfecture de la région d’Ile-de-France, préfecture de Paris – 5, rue Leblanc 75015 Paris

Accès : métro ligne 8 – station Lourmel ou Balard ; RER C – arrêt Pont du Garigliano

La préfecture de région dispose d’un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo.

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Télétravail possible

Contact

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