Archiviste (H/F)
PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION
Vous cherchez une opportunité professionnelle stimulante et porteuse de sens ? Rejoignez la Ville de Sens et la Communauté d'Agglomération du Grand Sénonais, un territoire dynamique et stratégique à une heure de Paris.
Situé au cœur du nord de la Bourgogne-Franche-Comté, notre pôle économique et patrimonial majeur déploie un projet de développement ambitieux, axé sur l'attractivité, la qualité de vie et une administration moderne, innovante et engagée.
Pourquoi nous rejoindre ?
Ensemble, nous mutualisons nos forces pour relever les défis du quotidien et de demain. Avec vos compétences, nous cherchons des collaborateurs proches des usagers, autonomes, responsables et résolument ouverts à l'innovation et aux transitions futures.
Un environnement stimulant :- Une administration engagée dans une démarche de Responsabilité Sociétale des Organisations (RSO).
- Un réseau d'innovateurs publics actif et motivé.
- Un fort accent mis sur la formation, l'évolution de carrière et les mobilités internes.
- Des projets structurants rayonnant au-delà du territoire et des projets de proximité améliorant le quotidien.
- Des activités variées pour les agents : culture, sport, environnement.
- Une valorisation des talents et des métiers au sein d'un collectif dynamique et solidaire.
- Un agenda social faisant du bien-être au travail une priorité.
Vous avez envie de contribuer à une administration qui place l'humain et l'innovation au cœur de ses priorités ? Faites partie de l'aventure et construisez avec nous les services publics du Sénonais !
Intégré au sein du service des archives, vous serez archiviste.
DESCRIPTION DES MISSIONS
Les Archives municipales et communautaires conservent dans leurs magasins plus de 1,5km d’archives produites par les différents services de la ville de Sens et de la Communauté d’agglomération du Grand Sénonais.
Sous l’autorité du responsable des Archives, vous aurez en charge les missions suivantes :
Conseiller et appuyer les services municipaux sur les questions d’archivage papier et numérique :- Conseiller pour la préparation des versements et des éliminations
- Participer à l’élaboration de la politique de collecte
- Sensibiliser et former les agents des services versants
- Élaborer des référentiels d’archivage en collaboration avec les services versants
- Diagnostiquer et évaluer les fonds d’archives nécessitant des interventions
- Animer le réseau des référents archives
- Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre des outils du records management dans un environnement mixte (papier/électronique)
- Préparer, transférer les versements et gérer les flux dans un système d’archivage électronique mutualisé mis en en production en 2025 (Asalae)
- Accompagner les services dans leurs projets de dématérialisation
- Élaborer des procédures d’archivage des données issues des applications métiers
- Organiser et structurer les versements en élaborant des plans de classement et en analysant les documents
- Classer et indexer les versements en rédigeant des instruments de recherche précis et accessibles
- Organiser et mettre en œuvre une politique de réévaluation des fonds
- Participer au contrôle et à la qualité des données dans le logiciel Avenio
- Finaliser les inventaires afin de permettre une recherche rapide et efficace
- Participer au plan de numérisation des fonds pour garantir la conservation et la communication des fonds
- Proposer des actions de valorisation
- Accueillir et orienter les chercheurs en salle de consultation
- Répondre aux demandes des services internes et des publics externes
- Identifier et exploiter les fonds patrimoniaux pour contribuer aux actions culturelles
- Surveiller et préserver les collections en s’assurant du respect des conditions de conservation et du bon état des documents
- Participer aux projets structurants (site internet, numérisation, reprise des instruments de recherche papier…)
- Participer aux activités ponctuelles ou récurrentes logistiques (transfert, élimination, dépoussiérage, récolement…)
- Formation en archivistique indispensable (niveau Master)
- Formation en histoire indispensable
- Expérience souhaitée des relations avec les services versants et de la gestion et du traitement des archives publiques contemporaines (papier et électroniques)
- Expérience souhaitable dans des projets de dématérialisation
- Connaissances des procédures d’évaluation et de sélection des archives, des standards de description archivistique, des norme liées à l’archivage électronique, du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives
- Connaissances du fo...
