Gestionnaire des achats et marchés publics au sein du service Ressources Transversales - H/F
Enjeux et objectifs du poste :
Au sein du service, vous jouez un rôle clé d'expert-conseil et de partenaire stratégique auprès des services prescripteurs de la direction.
Votre enjeu principal ? Les accompagner dès la définition de leurs besoins pour bâtir des procédures d'achat sécurisées, efficaces et performantes, tout en déclinant concrètement les orientations de la politique d'achat de la collectivité (achats responsables, développement durable, accès des TPE/PME, clauses sociales).
Missions principales :
Conseil et ingénierie de la commande publique : Accompagner les services opérationnels dans la structuration de leurs besoins, la rédaction des spécifications techniques et le choix des meilleures stratégies/procédures d'achat.
Passation et suivi des procédures :
- Rédiger l'ensemble des pièces des Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) et concevoir les grilles d'analyse des offres.
- Élaborer et piloter le calendrier prévisionnel des procédures.
- Analyser les candidatures et les offres, conduire les demandes de précisions et mener les négociations le cas échéant.
- Sécuriser la rédaction des rapports d'analyse et des documents contractuels.
Exécution et gestion contractuelle :
- Piloter le suivi administratif et financier des contrats (avenants, actes de sous-traitance, reconductions, révisions de prix, pénalités) en lien avec les gestionnaires comptables.
- Accompagner les équipes sur le terrain dans l'exécution qualitative des marchés et participer au traitement des litiges ou précontentieux.
Missions secondaires :
Professionnalisation de la fonction achat : Contribuer à la campagne annuelle de recensement des besoins en lien avec la Direction de la Commande Publique (DCP).
Innovation et pratique réseau : Mener des actions de sourcing, de benchmark et de prospective fournisseur.
Diffusion de la culture Achat : Assurer une veille réglementaire active, partager les bonnes pratiques et sensibiliser les équipes internes aux règles de la commande publique.
Conditions particulières :
Temps de travail : Poste à temps complet.
Télétravail : Accessible sous réserve des nécessités de service et conformément au protocole de la collectivité.
Logiciels métiers utilisés : Marco et AWS-Achat.