Gestionnaire dépenses au Service financier

Le Crous de Nice-Toulon est un établissement de l'Etat opérateur de la vie étudiante, en charge des services suivants :

• la restauration universitaire (avec les resto U, les cafétérias),

• le logement universitaire (les cités U, les résidences U),

• l'action sociale (le dossier social étudiant, les bourses sur critères sociaux, l'allocation d'étude…),

• l'aide aux projets et l'animation des résidences,

• l'accueil des étudiants étrangers,

• le service logements et jobs (service de mise en relation entre entreprises, loueurs et étudiants).

Le Crous de Nice-Toulon gère plus de 18800 bourses, 20 résidences universitaires et 21 structures de restauration sur les départements des Alpes-Maritimes et du Var.

Il est organisé entre des services supports situés à Nice et des unités opérationnelles situées au plus près des différents campus (Nice, Cannes, Sophia Antipolis, La Garde, Toulon).

Structure agile et réactive, il a pour mission de répondre aux besoins des étudiants et de s'adapter à leurs évolutions.

288 ETP composent ses effectifs avec un panel de statuts.

Poste : Gestionnaire exécution de la dépense au Service financier

Lieu de travail habituel : Services centraux Crous Nice - Toulon, 26 route de Turin 06300 Nice

Type de contrat : CDD jusqu'au 31/03/2026, renouvelable et pouvant ouvrir sur un poste pérenne

Quotité horaire : Temps plein, 35h par semaine, 2,5 jours de congés générés par mois de travail

Début du contrat : Dès que possible

Rémunération brute mensuelle : de 1900 à 2200 €, selon profil et expérience

Missions principales :

Contrôle et exécution des dépenses fournisseurs

Suivi, liquidation

Activités principales :

Début d'année, enregistrement dans ORION, des engagements de charges fixes

Télécharger les factures de CHORUS PRO (quotidiennement)

Traiter les avoirs (les rattacher aux factures non réglées, passer OR ou TR, demander remboursement aux fournisseurs s'il y a lieu)

Traitement des factures en liquidation directe (fluide, communication)

Traitement des factures dont les services faits ont été enregistrés préalablement dans ORION

Enregistrement des factures alimentaires dans GARONE, pour ensuite récupérer l'interface dans Orion et les liquider

Constatations des services faits pour les dépenses de certains services internes du CROUS

Vérifier la conformité des pièces (factures et avoirs) avec les documents des marchés et contrats

Gestion des relances

Traiter les appels et les mails des fournisseurs et Unités de Gestion

Intervenir auprès des fournisseurs en cas de non-conformité des factures

Mettre à jour le fichier tiers

Fin d'année, étudier les crédits restants sur les engagements (les solder si nécessaire)

Fin d'année, regarder les différents statuts des étapes de la dépense et finaliser ou supprimer les écritures non validées

Evolutions possibles du poste :

Apprentissage des missions sur l'exécution de la recette

Connaissances techniques :

Connaître la comptabilité publique, la comptabilité générale, les règlementations, les procédures comptable, la chaîne de dépense

Connaître les principes du droit public et la règlementation des commandes publiques

Savoir-faire :

Savoir mettre en œuvre les règles de la comptabilité publique

Savoir utiliser les outils bureautiques et utiliser le logiciel de gestion

Savoir exploiter des données et comprendre des processus

Savoir être :

Sens des responsabilités et de l'organisation

Dynamisme

Discrétion

Capacité à anticiper

Autonomie

Disponibilité et sens des relations humaines

Diplomatie