Gestionnaire de Service Facturier en Agence Comptable (siège) - H/F
LInserm est le seul organisme public fran e7ais enti a8rement d e9di e9 e0 la recherche biologique, m e9dicale et en sant e9 des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l e2l a0ensemble du territoire, regroup e9s en 12 D e9l e9gations R e9gionales. Notre institut r e9unit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : am e9liorer la sant e9 de tous par le progre\u0307s des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l e9innovation dans les traitements et la recherche en sant e9 publique.
Rejoindre l e9Inserm, c e9stint e9int e0 intégrer un institut engag e9 pour la parit e9 et l e9galit e9 professionnelle, la diversit e9 et l e9accompagnement de ses agents en situation de handicap, d e8s le recrutement et tout au long de la carri e8re. Afin de pr e9server le bien- eatre au travail, l e Inserm m e8ne une politique active en mati3e de conditions de travail, reposant notamment sur un juste e9quilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
L'Inserm a re e7u en 2016 le label europ e9en HR Excellence in Research et s'est engagé e0 faire évoluer ses pratiques de recrutement et d' e9valuation des chercheurs.
Le Poste
Structure : Au si e8ge de l e2l a0INSERM, l'agence comptable principale (ACP), compos e9e de 15 agents, est charg e9e de produire les comptes de l' e9tablissement. Elle coordonne et anime l e9activit e9 des agences comptables secondaires implant e9e en r e9gion et centralise leurs comptes. Elle est responsable de l e9ex e9cution des recettes et des d e9penses des services du si e8ge de l e2 INSERM. Elle assure les op e9rations de paye de l e9ensemble des personnels, g e8re la trésorerie de l e9tablissement dont le budget s' e9l e8ve e0 1,3Mds d9uros. Le poste est e0 pourvoir au sein du Service facturier nouvellement cr e9 e9. Ce dernier s a00inscrit dans le cadre de la modernisation de la cha a0ine de la d e9pense et le renforcement de la qualit e9 comptable.
Mission Principale
En charge du traitement des demandes de paiement, la personne recrut e9e travaillera de mani e8re polyvalente, au sein d e9une a0 e9quipe, e0 la cr e9ation et e0 la validation des demandes de paiement. Elle assurera le contr f4le, la prise en charge et la mise en paiement des factures de l e9tablissement conform e9ment e0 la r e9glementation comptable en vigueur.
Activit e9s Principales
- Effectuer les contr f4les r e9glementaires relatifs aux d e9penses, aux d e9comptes financiers, et aux imputations comptables
- Rapprocher les factures re e7ues via Chorus Pro, des bons de commande et des pi e8ces justificatives pour contr f4le avant int e9gration et/ou saisie dans le progiciel de gestion financi e8re et comptable (Safir puis SIFAC en 2025)
- Effectuer la prise en charge comptable des op e9rations et la pr e9paration du paiement des d e9penses (contr f4le de r e9gularit e99)
- G9rer les relations li e9es au traitement des factures avec les services ordonnateurs
- Exploiter les relances ab fournisseurs bb et collaborer e0 la relation avec les fournisseurs
Profil Recherch e9
Connaissances :
- Connaissance des principes de la GBCP
- Connaissance des r e8gles de la commande publique
- Connaissance des r e8gles comptables
- Connaissance de la r e9glementation applicable e0 la prise en charge des frais de mission en France et e0 l e9tranger
- Connaissance des r e8gles applicables en mati e8re de TVA
Savoir-faire
- Maîtrise des outils informatiques (suite office)
- Travail en e9quipe
- Informer et rendre compte e0 sa hi e9rarchie
- Hi e9rarchiser ses tâches et organiser ses activit e9s en tenant compte des contraintes et des e9ch e9ances
Aptitudes
- Discr3tion professionnelle et confidentialit e9 exig e9es
- Qualit e9s relationnelles dans le cadre du travail en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Rigueur
Exp e9rience(s) Souhait e9(e)s
- Une exp e9rience similaire serait appr e9ci e9e
Niveau De Dipl f4me Et Formation(s)
- Bac e0 Bac+2 en finance, comptabilit e9, droit, gestion