Gestionnaire de Service Facturier en Agence Comptable (siège) - H/F

Gestionnaire de Service Facturier en Agence Comptable (siège) - H/F

Paris 13e

L'entreprise

L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et à la santé des populations. Il compte 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, agissant pour améliorer la santé de tous.

À propos du poste

Le poste est à pourvoir au sein du Service facturier nouvellement créé, au siège de l'INSERM. Vous participerez à la modernisation de la chaîne de la dépense et à la qualité comptable.

Structure

Au siège de l’INSERM, l'agence comptable principale (ACP) est composée de 15 agents, chargée de produire les comptes de l'établissement, d'exécuter les recettes et dépenses, d'assurer les opérations de paie et de gérer la trésorerie d'un budget de 1,3 Mds d’euros.

Mission Principale

En charge du traitement des demandes de paiement, vous travaillerez au sein d’une équipe pour créer et valider les demandes de paiement, contrôler, prendre en charge et mettre en paiement les factures conformément à la réglementation comptable en vigueur.

Activités Principales

• Effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses, aux décomptes financiers et aux imputations comptables.
• Rapprocher les factures reçues via Chorus Pro des bons de commande et pièces justificatives avant intégration ou saisie dans le progiciel de gestion financière (Safir puis SIFAC en 2025).
• Assurer la prise en charge comptable des opérations et la préparation du paiement des dépenses.
• Gérer les relations liées au traitement des factures avec les services ordonnateurs.
• Exploiter les relances fournisseurs et collaborer avec les fournisseurs.

Profil recherché

Connaissances

• Principes de la GBCP.
• Règles de la commande publique.
• Règles comptables.
• Réglementation applicable à la prise en charge des frais de mission en France et à l'étranger.
• Règles applicables en matière de TVA.

Savoir-faire

• Maîtrise des outils informatiques (suite Office).
• Travail en équipe.
• Informer et rendre compte à la hiérarchie.
• Hiérarchiser ses tâches et organiser ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances.

Aptitudes

• Discrétion professionnelle et confidentialité exigées.
• Qualités relationnelles dans le cadre du travail en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes.
• Rigueur.

Expérience(s) Souhaitée(s)

• Une expérience similaire serait appréciée.

Niveau de Diplôme Et Formation(s)

• Bac à Bac+2 en finance, comptabilité, droit, gestion.

Avantages

• 32 Congés Annuels et 13 RTT.
• Mutuelle santé collective obligatoire avec participation de l'employeur.
• Prévoyance collective facultative avec participation de l'employeur.
• Restauration collective subventionnée sur place.
• Comité d'action sociale (prestations sociales, culturelles, sportives).
• Transports publics remboursés partiellement.
• Possibilité de télétravailler un jour/semaine suivant les postes.

Prise de poste

Dès que possible.