Gestionnaire de scolarité transversale (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Descriptif du service
L'UFR STAPS est une composante de Lyon1. Accueillant 3000 étudiants, elle participe à la production et à la diffusion de connaissances scientifiques et techniques dans le cadre des Sciences du sport. La personne recrutée sera affectée à 50% au service de Scolarité et 50% au service des Formations professionnelles.

Description du poste
Vous serez recruté·e au sein de l'UFR STAPS, à temps plein, pour intervenir à 50 % dans le service de la scolarité (sur des missions transversales et le suivi des étudiants à besoins spécifiques), et à 50 % dans le service des formations professionnelles (pour la gestion du DEUST Métiers de la forme et du Pôle de la forme, centre d'application de la formation).
Vous viendrez en appui aux responsables de ces deux services afin d'assurer la continuité et la qualité du suivi administratif, dans un contexte de développement des activités de formation initiale, continue et en alternance.

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
• Apogée
• Parcoursup/ E-candidat
• Monstage
• Moodle
• Tomuss
• Studéa
• Ofalink

Conditions particulières d'exercice
Le poste représente un renfort pour assister deux responsables, chacune à mi-temps.
Il nécessite de se déplacer entre le site STAPS et le Pôle de la forme sur le campus de la DOUA.

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences techniques :
• Connaissance des dispositifs de formation initiale et continue
• Maîtrise des techniques de gestion administrative, d'accueil et de secrétariat
• Compréhension du cadre réglementaire de la scolarité et de la vie étudiante
• Capacité à accompagner, conseiller et orienter différents publics
• Maîtrise des logiciels et plateformes du domaine (Apogée, Parcoursup, E-candidat, Monstage, Moodle, TOMUSS, Studéa, Ofalink)
• Aptitude à produire et diffuser des supports d'information clairs et adaptés

Savoir-être :
• Sens du relationnel et de l'écoute
• Rigueur et fiabilité
• Esprit d'équipe
• Capacité d'organisation et autonomie

Poste à pouvoir le 15/09/2025
Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie B
Rémunération mensuelle brute: 2173,73€
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l'université