Gestionnaire de scolarité - planification (H/F)

Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Paris, Nantes et La Roche-sur-Yon) et à l'International (Chine, Brésil, Australie, Espagne), dont l'objectif est de former des femmes et des hommes capables d'influencer et d'accompagner la société dans toutes ses transitions : économique, écologique, politique, médiatique, culturelle, sociale et technologique.

C'est également une entreprise en pleine croissance qui emploie plus de 530 collaborateurs et qui offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie. Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous ! Au sein de la Direction des Programmes, nous recrutons en CDD un(e) de scolarité F/H, sur notre Campus de Saint-Ouen, jusqu'au 31 octobre 2026. Missions principales 1/ Planification

• Lire et comprendre les maquettes pédagogiques
• Collecter et implémenter les données dans l'outil de planification
• Construire les plannings, assurer le suivi et le reporting
• Communiquer auprès des enseignants 2/ Coordination interventions/examens
• Suivre les heures d'enseignement
• Reproduire les sujets d'examen et envoyer les copies
• Collecter, relancer et saisir les notes
• Déployer et suivre les questionnaires de satisfaction 3/ Dispositifs académiques transverses
• Affecter les étudiants et les tuteurs
• Suivre les évaluations
• Organiser les soutenances
• Gérer les relations avec le référent Event (repas de soutenances)
• Coordonner le TOEIC, le tutorat et Global Exam 4/ Accompagnement intervenants externes
• Envoyer les listes et trombinoscopes
• Accompagner les intervenants et assurer leur onboarding
• Accompagner à l'utilisation des outils
• Renseigner à la demande
• Apporter un appui à l'événementiel 5/ Ressources et informations pédagogiques
• Mettre à disposition les ressources produites par les enseignants
• Reproduire et distribuer les documents 6/ Appui administratif transverse

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