Gestionnaire de scolarité - CDD 6 à 12 mois (H/F)

CDD : 6 à 12 mois

Démarrage à compter du 01/09/2026

Catégorie : C Corps : Adjoint technique (C2)

Plusieurs postes à pourvoir

Affectation : Université de Strasbourg

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission

- Assurer la gestion administrative et pédagogique des formations.

- Accueillir et informer les différents publics.

- Accueillir et informer les différents publics (étudiants, enseignants-chercheurs, intervenants externes, etc.)

- Répondre aux demandes d'information (physiques, téléphoniques, par courriel)

- Diffuser les informations liées à la scolarité.

- Gestion de la scolarité et des étudiants :

- Gérer les procédures des dossiers de pré candidatures, notification des décisions.

- Réaliser les inscriptions administratives et pédagogiques.

- Etablir et saisir les emplois du temps, réserver les salles de cours.

- Préparer, organiser et gérer les examens :

o Réserver les salles

o Gérer les inscriptions et les convocations aux examens

o Gérer les résultats : collecter et saisir les notes, éditer les procès-verbaux, les relevés de notes et les attestations de réussite

o Préparer et organiser les jurys de semestres et de diplômes.

- Gérer les conventions de stage, organiser les soutenances de stage.

- Participer à la modélisation de l'offre de formation.

- Répondre aux courriers et courriels.

- Participer à des tâches de secrétariat (affichage, courrier).

- Archiver les pièces administratives.

- Renseigner les tableaux de bord relatifs à la scolarité.

- Apporter une assistance à l'élaboration des maquettes et guides pédagogiques.

Compétences

a) Savoir sur l'environnement professionnel :

- Connaissance générale sur le fonctionnement de l'enseignement supérieur, de l'université.

- Connaissance générale des techniques de gestion administrative.

- Connaissance des techniques de communication orale et écrite.

b) Savoir-faire opérationnel :

- Utiliser avec aisance les modes de communication écrite ou orale (électronique, téléphonique).

- Utiliser les applications bureautiques et progiciels métiers du domaine.

- Appliquer les dispositions réglementaires et respecter les procédures.

- Rédiger des courriels et des documents administratifs.

- Analyser et hiérarchiser les informations et activités à traiter.

- Organiser son travail en autonomie.

- Rendre compte de son travail.\n\nc) Savoir-faire être :

- Aptitude relationnelle à l'accueil du public et au travail en équipe.

- Sens de l'organisation et de la rigueur

- Capacité d'initiative.

- Sens de la confidentialité.

Candidater :

Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 03/06/2026 à l'adresse : fdenardi@unistra.fr

Contact pour renseignements sur le poste : Christophe NEUNLIST, responsable du bureau du recrutement des personnels BIATPSS : christophe.neunlist@unistra.fr