Gestionnaire de scolarité HF - UT2J (H/F)

RESPONSABILITÉS : Vous serez amené.e à assurer les actes de gestion relatifs à la scolarité et à l'organisation des enseignements, contribuant ainsi à la mise en œuvre de l'offre de formation. Vos principales activités consisteront à :

• Accueillir, informer et orienter les publics ( stagiaires, enseignants dans le respect des procédures (courriers électroniques, communication) Participer au processus des inscriptions administrative et pédagogique des étudiants, instruire les dossiers et en vérifier la recevabilité en lien avec les responsables pédagogiques Participer à la réalisation et au suivi de l'organisation des enseignements et du processus d'évaluation (organiser les sessions d'examens, collecter et traiter les résultats, assiduité) Contribuer à l'organisation des sélections pour les diplômes à accès sélectifs (recevabilité des dossiers, convocations, PV des commissions et jurys, publication des résultats, gestion des listes complémentaires Instruire et suivre les dossiers de conventions de stage Assurer la continuité de service en participant à l'ensemble des opérations de scolarité et en contribuant aux activités transversales du service de la scolarité ( classer, archiver les documents, saisis des Unités d'enseignement (sur KSUP) PROFIL RECHERCHÉ : Savoirs : Connaître la réglementation, le fonctionnement et l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche et de l'université Connaître les règles et les procédures liées à la scolarité Savoir-faire : Exécuter des actes administratifs du domaine de la scolarité Savoir accueillir les différents publics, comprendre leurs demandes et savoir les diriger vers le bon interlocuteur Savoir travailler en équipe et en autonomie Savoir organiser son activité, hiérarchiser les tâches, respecter les délais et gérer les périodes de surcharge de travail Maîtriser les bases de l'environnement bureautique (Word, Excel, Adobe pr...