Un-e Coordinateur-trice des secrétariats pédagogiques-Bureau des stages et insertion professionnelle (H/F)

RESPONSABILITÉS : Placé.e sous la responsabilité hiérarchique directe de la Secrétaire Générale, le ou la pédagogique - du bureau des stages et de l'insertion professionnelle travaillera avec l'ensemble des acteurs de la composante et assurera l'interface entre la composante les services mutualisés du Pôle Humanités suivants : Scolarité, Réservation des salles, Coordination Locale d'Insertion Professionnelle).

1/ Instruire les dossiers stages en vérifiant la régularité juridique, administrative et financières · Accueillir les étudiants et réaliser la gestion des conventions de stage de Licence : expliquer et suivre le circuit de décision, vérifier la recevabilité de la convention ;

· Assurer le suivi des cas particuliers (accident du travail, rupture de la convention ...) ;

· Réaliser une veille sur l'évolution de la législation dédiée aux stages et en conseillant les étudiant.e.s sur le droit du travail ;

· Constituer un registre des lieux de stage, rédiger un guide de procédures à destination des étudiant.e.s et actualiser les informations relatives aux stages sur l'intranet ou sur MADOC ;

· Répondre aux enquêtes relatives aux stages et à l'insertion professionnelle (ex. STAPRO, etc....) ;

· Accompagner des actions favorisant l'insertion professionnelle des étudiants notamment en lien avec la CLIP et le SIO ;

· Assurer la préparation et l'organisation du Forum pour l'emploi de la Faculté de Psychologie.

2 / Assurer la coordination pédagogique :

· Élaborer les emplois du temps de L2 et L3 ;

· Participer à la conception technique des QCM de Licence ;

· Concevoir le planning des surveillances d'examens ;

· Coordonner l'organisation des évaluations des étudiant.e.s : contrôle continus, examens terminaux (gestion des calendriers des CC et des ET ;

· Participer à la gestion de dossiers individuels de scolarité ;

· Assister la Directrice Adjointe Formation sur des dossiers Formation ;

· Assu...