Gestionnaire de scolarité H/F à l'UFR des Sciences

RESPONSABILITÉS :

Lieu de travail : UFR des sciences – Pôle Scolarité Biologie Sciences Terre (BST) ­ – Campus 1
Missions principales du service : Organisation pédagogique générale dans la mise en œuvre de l'offre de formation et gestion du cursus de l'étudiant en faveur de sa réussite.
Missions principales du poste :
Vous aurez pour mission principale de garantir la mise en œuvre, le suivi et la gestion de la scolarité.
Activités du poste :
Dans le cadre de la gestion d'un portefeuille d'années, vous êtes l'interlocuteur(rice) privilégié(e) des étudiants et des équipes pédagogiques et vous aurez en charge :
La gestion des emplois du temps et des réservations de salles
La gestion des examens
La diffusion de l'information auprès des étudiants et des équipes pédagogiques concernant le déroulement des enseignements (accueil, affichage, courriels, etc.)
Le traitement des demandes d'assistance (tickets Helpdesk)
Vous serez en charge de la gestion de dossiers transverses :
Contribuer à la préparation du calendrier des sessions d'examens du pôle scolarité BST (Licences et Masters)
Assurer le suivi de la campagne Etudes en France
Suivre la campagne de réorientation et engagement étudiant
Assurer la gestion de dossiers transverses
Environnement et contexte de travail :
Activité principale située sur le campus 1, de déplacements ponctuels sont à prévoir sur le campus 2.
Disponibilité requise durant les périodes de pics d'activité.
Formations et accompagnement de l'agent à l'acquisition des connaissances et savoir-faire nécessaires à l'accomplissement des missions.

PROFIL RECHERCHÉ :

Catégorie d'emploi : B - Technicien de recherche et de formation.

Une expérience en tant que gestionnaire scolarité sera particulièrement appréciée lors de l'examen des candidatures.

Les compétences attendues :
Savoir
Avoir une connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement d'une université et d'une composante
Avoir une connaissance de la réglementation associée à la scolarité (à acquérir)
Savoir-faire opérationnel
Avoir le sens de l'organisation et de l'anticipation
Connaissances des applications APOGEE et ADE ainsi que des procédures scolarité (à acquérir)
Savoir appliquer une procédure et respecter des délais
Savoir identifier les anomalies et alerter sa hiérarchie
Savoir rendre compte de son activité
Savoir communiquer à l'oral et à l'écrit
Savoir-être
Sens de l'accueil de l'usager et du service public
Rigueur

Conditions de recrutement :
Poste à temps complet, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD)
Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l'expérience professionnelle
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
Poste à pourvoir : A partir du 15/10/2025.
Date limite de candidature : Avant le 18/10/2025
L'envoi d'un CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.