Gestionnaire De Scolarite 2Eme Cycle De Medecine

Accueil des étudiants :

- Accueil et information des étudiants ;
- Informer les étudiants de l'état de la réglementation et des procédures qui leur sont applicables ;
- Rédaction de réponses écrites, notes d'information, affiches, attestation ;
- Suivi de l'édition des diplômes et remise aux intéressés.

Gestion administrative :

- Transmission des listes des étudiants inscrits pour la répartition des terrains de stage
- Suivi des dossiers étudiants
- Gestion des transferts
- Participation à l'élaboration des M3C
- Constitution des plannings d'enseignement, saisie dans Celcat et transmission aux étudiants et enseignants
- Saisie des sujets des examens facultaires sur UNESS
- Proposition de jurys d'examens
- Saisie des notes sur Apogée
- Renfort sur l'organisation logistiques des ECOS facultaires et nationaux
- Point de parcours EDN : information des étudiants, réception des pièces justificatives, préparation des commissions
- Gestion et validation des UE PP
- Organisation des conférences IPEP'S
- Organisation de la commission chargée d'étudier les non validations du 2ème cycle des études médicales
- Organisation de la commission des auditeurs libres
- Organisation de la remise de diplômes

Activités accessoires :

- Opérations d'organisation courante (numérisation, classement, archivage, etc.)
- Mise à jour des bases de données internes et externes

Savoir-être

- Sens du service public
- Sens du travail en équipe
- Rigueur, fiabilité et diplomatie
- Sens de l'organisation et de la gestion du temps dans un environnement complexe
- Autonomie dans le travail et bonne capacité à l'anticipation
- Réactivité, dynamisme, attitude positive
- Très bon relationnel, accueil des publics
- Savoir rendre compte

• Niveau
  Niveau 4 Baccalauréat
  

Connaissances :
- Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions dans le champ concerné
- Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur
- Application de la réglementation de scolarité et respect des procédures liées au domaine d'activité
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (word, excel) et des outils de communication (internet, messagerie…).
- Maîtrise ou volontaire pour être formé aux outils appliqués à la gestion « APOGEE » et « CELCAT »
- Outils spécifiques à l'activité : APOGEE, CELCAT, UNESS, EPIONE