Gestionnaire de scolarité (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Les missions principales du poste sont les suivantes :

• Participer à la gestion administrative et pédagogique des formations de l'ENSIACET ;
• Gérer l'organisation des stages (dont stages à l'international) en lien avec les étudiants et les partenaires industriels ;
• Gérer les mobilités internationales des élèves en apprentissage ;
• Contribuer à l'accueil et à l'information des étudiants.

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoir, Savoirs faire, Savoir-être :

• Connaissance générale du système éducatif de l'enseignement supérieur et des formations d'ingénieur ;
• Capacité à s'approprier des procédures de gestion de la scolarité ;
• Anglais : niveau avancé ;
• Savoir utiliser les bases de données, les logiciels courants de bureautique (des formations seront proposées pour les logiciels métiers) ;
• Capacité à concevoir des documents, des tableaux de bord ;
• Savoir informer et conseiller ses interlocuteurs ;
• Sens du travail en équipe ;
• Sens de l'initiative, être force de proposition.\n\n

Conditions particulières d'exercice :

Télétravail possible (1 jour par semaine) à compter de la deuxième année de contrat.

Une 1ére expérience est souhaitée.

Poste ouvert uniquement aux contractuels (contrat jusqu'au 31/08/2027) B Technicien - BAP J

Selon la grille indiciaire de la fonction publique TECH INM 373 et de l'ancienneté (Compris entre 1836,20€ et 2146,33€) + Prime mensuelle de 150€

Avantages sociaux et cadre de travail

• Frais de transports en commun pris en charges à hauteur de 75% compatible avec le Forfait Mobilité Durable (vélo, covoiturage).
• Campus accessibles en transport en commun.
• Subvention restauration collective.
• Action sociale (subvention enfance, Allocation parent enfant handicapé, accompagnement possible par une assistante sociale ...).

Équilibre vie personnelle et professionnelle

• 51 jours de congés payés annuels pour un temps plein.
• Possibilité d'organiser son temps complet sur 4,5 jours.
• Possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours.
• Des offres Sport, Loisirs et Culture pour tous les agents.

Accompagnement

• Accompagnement personnalisé des parcours professionnels (conseil en évolution professionnelle, mobilité, formation, préparation aux concours).
• Accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap.\n\n

Pour postuler :

Transmettre CV + Lettre de motivation

Fin de publication le 11/10/2026\n\n

Processus de recrutement :

• Les candidatures seront traitées dans un délai d'environ 15 jours après la fin de publication du poste.
• Tous les candidats recevront un retour sur les suites données à leur candidature
• Les personnes retenues pourront être convoquées à une ou plusieurs auditions
• Les réponses sont envoyées à l'issue de la procédure de recrutement.
• Dans le cas où des tests sont mis en place, les candidat.e.s seront prévenu.e.s en amont