Gestionnaire administratif et financier (H/F)

RESPONSABILITÉS :

1/ Gestion des commandes d'achat et suivi des paiements

• Gérer les opérations de dépenses : traitement et saisie des bons de commande, des services faits, création des fournisseurs, gestion des workflows...
• Réaliser des éditions pour le suivi des dépenses

2/ Gestion des déplacements

• Valider/Réserver les titres de transport et d'hébergement sur une plateforme dédiée et saisir les commandes associées
• Créer les ordres de mission
• Traiter les dossiers de remboursement des frais de missions des agents, les demandes d'avance
• Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives

Activités associées

• Réaliser des bilans financiers
• Participer aux réunions de service, aux réunions des tutelles, etc
• Rendre compte de son activité à la Secrétaire générale

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoirs / connaissances

• Connaître les fondamentaux de la gestion financière publique
• Connaitre l'environnement de la recherche

Savoir-faire

• Appliquer des règles financières de Toulouse INP
• Exécuter et suivre les dépenses
• Analyser les données financières
• Connaitre les logiciels spécifiques à l'activité : Excel, Word, Sifac+
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Savoirs-être

• Autonomie
• Rigueur / Fiabilité
• Travailler en équipe
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Sens de la confidentialité
• Savoir rédiger un document administratif, une note, un courriel

Baccalauréat

Formations : Comptabilité, gestion Comptabilité, gestion

Une 1ére expérience en gestion financière serait un plus.

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels B Technicien - BAP J

Titulaire : En fonction de votre la grille indiciaire + IFSE de Toulouse INP

Contractuel : Selon la grille indiciaire de la fonction publique TECH INM 373 et de l'ancienneté (Compris entre 1836,20€ et 2146,33€) + Prime mensuelle de 150€

Avantages sociaux et cadre de travail

• Frais de transports en commun pris en charges à hauteur de 75% compatible avec le Forfait Mobilité Durable (vélo, covoiturage).
• Campus accessibles en transport en commun.
• Subvention restauration collective.
• Action sociale (subvention enfance, Allocation parent enfant handicapé, accompagnement possible par une assistante sociale ...).

Équilibre vie personnelle et professionnelle

• 51 jours de congés payés annuels pour un temps plein.
• Possibilité d'organiser son temps complet sur 4,5 jours.
• Possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours.
• Des offres Sport, Loisirs et Culture pour tous les agents.

Accompagnement

• Accompagnement personnalisé des parcours professionnels (conseil en évolution professionnelle, mobilité, formation, préparation aux concours).
• Accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap.

Transmettre CV + Lettre de motivation

Fin de publication le 11/10/2026