Gestionnaire de scolarité - Faculté des Sciences et Techniques H.F H/F

Prévoir disponibilité pour un entretien le 4 juin matin

Faculté des Sciences et Techniques

La Faculté des Sciences et Techniques compte environ 3000 étudiants, 180 enseignants et chercheurs universitaires, 60 personnels administratifs et techniques et 250 intervenants extérieurs.

Elle possède 6 laboratoires de recherche rattachés au CNRS, 7 départements pédagogiques et 1 centre commun de langues. Elle offre une large palette de formations : 7 Licences Générales, 2 Licences Professionnelles et 9 Masters (16 parcours).

Positionnement

Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service scolarité au sein d’une équipe de 3 personnes.

Missions

• Accueillir, informer et orienter le public
• Gérer les dossiers des étudiants de leur inscription pédagogique à la publication des résultats
• Travailler en lien avec les équipes pédagogiques et les responsables de formation
• Gestion des emplois du temps sur ADE
• Collecter et saisir les notes dans APOGEE
• Structurer les enseignements et modéliser les modalités de contrôle des connaissances sur APOGEE
• Suivi de l’assiduité des étudiants (feuilles de présence)
• Organisation logistique et matérielle des examens (copies, procès-verbaux d'examens, salles)
• Préparation des jurys de progression
• Utilisation des logiciels de scolarité APOGEE et ADE (la connaissance de ces logiciels serait un plus. Une formation à ces outils sera proposée)

Qualifications

• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’Université et de la Composante
• Connaître l'offre de formation de la composante
• Connaître la règlementation et les procédures en matière de scolarité
• Faire preuve de méthodologie et de réactivité
• Être en capacité de travailler en équipe
• Savoir gérer les priorités
• Savoir organiser, analyser et anticiper une situation
• Savoir gérer la confidentialité des informations et des données
• Savoir gérer la pression
• Être capable de s'adapter
• Disposer de qualités relationnelles