Gestionnaire de scolarité (F/H)- IUT Nord Franche-Comté - Site de Belfort

RESPONSABILITÉS :

• N+1 : Responsable du Service Aux Étudiants
• N-1 : Trois gestionnaires scolarité

Définition de la fonction : L'agent(e) est dans l'un des services administratifs de l'i

Les étudiants, les enseignants, les personnels, les acteurs du monde socioéconomique

Activité 1 : Gestion administrative et scolarité des étudiants

• Participer au suivi des candidatures (Parcoursup, Études en France, Gestion e

Candidat) et aux recours des candidats (Plateforme Adullact)

• Assurer la préparation et le suivi des inscriptions administratives (rentrée, réinscriptions, transferts de dossiers, remboursement des droits d'inscription)
• Contribuer à l'organisation des rentrées universitaires (accueil, information, accompagnement des étudiants)
• Suivre les notifications de bourses
• Participer à la gestion des changements de statut pour les étudiants, notamment tes alternants
• Participer au suivi des conventions de stage en France et à l'international
• Exploiter les outils numériques (Apogée, Pégase, e

Candidat, Parcoursup)

• Suivre les dossiers RSE
• Préparer les documents réglementaires : certificats de scolarité, attestations, diplômes : les éditer et les adresser aux étudiants
• Participer à la préparation des jurys
• Contribuer à la communication avec les étudiants et partenaires via les outils de l'établissement

Activité 2 : Accompagnement des publics et gestion des données scolarité

• Accueillir, informer et orienter les publics (étudiants, lycéens, enseignants, BIATSS, partenaires du milieu socio-économique)
• Participer à la collecte, l'archivage et à la mise à jour des données administratives de la scolarité

Le poste est ouvert uniquement aux contractuels.

Il est à pourvoir à partir du 25/05/2026.

CDD de 2 mois renouvelable.

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler !

https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/

PROFIL RECHERCHÉ :

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :

Compétences opérationnelles

• Être à l'écoute et disponible pour les usagers
• Maîtriser les outils bureautiques et logiciels spécifiques de scolarité (Apogée, Parcoursup, e

Candidat, Études en France, etc.)

• Savoir organiser les flux d'informations internes et externes
• Savoir respecter et appliquer le cadre réglementaire en vigueur
• Maîtriser les techniques d'expression écrite et orale
• Avoir la capacité d'analyser et prioriser les tâches

Connaissances

• Des connaissances dans le domaine de la formation seraient un plus

Qualités

• Sens du contact et du service public
• Esprit d'initiative
• Rigueur
• Sens de l'organisation