Gestionnaire de scolarité des prépas concours / cycle master

À propos de nous

Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?

Rejoignez CY Cergy Paris Université , au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants , 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche , autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.

Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School , favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

Sciences Po Saint Germain en Laye est une école interne de CY Cergy Paris Université rattachée par convention à l'UVSQ. Elle a ouvert ses portes en 2014 et compte aujourd'hui 1100 étudiants, 322 enseignants et intervenants professionnels et une trentaine d'agents administratifs. L'école est installée sur le Campus de Saint-Germain-en-Laye en lisière de forêt.

Mission

Le gestionnaire de scolarité aura pour missions principales : la gestion administrative et pédagogique des formations préparant aux concours de la fonction publique et la gestion des opérations liées au bon déroulement de la scolarité.

Gestion de la scolarité des étudiants

• Assurer l’accueil des étudiants (réponses aux demandes, orientation)
• Assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants (via les applications APOGEE, CELCAT et MOODLE)
• Éditer et distribuer les cartes étudiantes
• Établir et mettre à jour les listes des étudiants inscrits dans chaque formation
• Assurer le suivi de l’assiduité (transmission des listes aux enseignants)
• Veiller à la bonne application des règlements des études
• Suivre les conventions de stage
• Gérer les inscriptions à la bibliothèque Cyberlibris (transmission des identifiants, gestion des abonnements)

Gestion des emplois du temps, des salles et suivi des heures des enseignants

• Planifier et modéliser les emplois du temps dans CELCAT
• Assurer le suivi des heures réalisées par les enseignants titulaires et vacataires
• Collaborer avec la gestionnaire RH pour le suivi administratif des dossiers enseignants

Organisation des sessions d'entraînements et concours blancs des formations

• Organiser les épreuves (copies, réservation de salles, affichage, reprographie des sujets)
• Recruter et coordonner les surveillants pour les sessions
• Assister les enseignants et étudiants pour les cours synchrones à distance et les oraux d'entraînement (anglais, admission police, admission concours administratifs…)

Soutien transversal aux activités de scolarité cycle master

• Contribuer à l’organisation des événements pédagogiques dédiés aux 4A/5A : logistique, réservations et planning (semaine d’exercice de simulation, semaine Data et IA, Grand oral et oraux de 5A)
• Collaborer avec les enseignants et gestionnaires pour adapter les dispositifs pédagogiques
• Apporter un appui ponctuel aux dossiers de scolarité du cycle Master lors des pics d’activité

Activités associées

Le gestionnaire pourra être amené à organiser des événements autour des formations (réunions de rentrée pédagogique et de clôture de l’année avec les enseignants, formation au tutorat des tuteurs Prépas Talents, remise des diplômes CJSD, double diplôme Droit/DGM, conférences, moments de convivialité de fin d’année avec les étudiants). Il ou elle assistera le cas échéant les autres collaborateurs du pôle scolarité pour répondre aux éventuels pics d’activités.

Profil

Compétences

• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel et PowerPoint), attrait pour les outils numériques (solutions de visio-conférence, plateformes LMS comme Moodle, réseaux sociaux…)
• Bonne capacité à collaborer avec des interlocuteurs aux profils multiples (enseignants, hauts fonctionnaires, étudiants…) et fort esprit d’équipe
• Proactivité et goût pour l’organisation d’événements

Qualités

• Qualités relationnelles (sens de l’écoute notamment pour les étudiants préparant les concours)
• Sens de l’organisation, fiabilité
• Sens de la communication et de la diplomatie
• Rigueur, autonomie, capacités d’adaptation

Conditions De Travail

• Poste à pourvoir dès que possible, ouvert aux agents contractuels (CDD de 3 mois)
• 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
• Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
• Participation employeur à la mutuelle
• Politique de formation interne développée
• Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai et selon le poste)
• Poste basé sur le campus de Saint Germain en Laye (78)
• Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel

Rémunération

• Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B/TECH) : entre 1700€ et 1950€ net par mois.