Gestionnaire de scolarité - CDD 10 mois (H/F)

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 9 mois à compter du 15/10/2025 jusqu'au 31/08/2026

La fiche de poste est disponible sur le site de l'Université de Strasbourg.
Catégorie : C Corps : ATRFC2

Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Affectation : Faculté de Géographie et d'Aménagement - Scolarité

--> Mission :

Le (la) gestionnaire de scolarité aura en charge la gestion intégrale du Master Urbanisme et Aménagement (formation initiale et formation en apprentissage) et du Master 1 GAED (parcours FEU et FERN). Il (elle) sera amené(e) à participer au côté des autres membres de l'équipe de scolarité à la réalisation des tâches transversales liées à la scolarité. Il (elle) aura en charge la gestion des actes et des documents liés aux stages des étudiants.

--> Activités :

- Accueil et information :

Accueillir et informer les divers publics du domaine concerné, et notamment les étudiants et les enseignants

Répondre aux demandes d'information (physique, téléphonique et par messagerie)

Diffuser l'information auprès des étudiants (affichage sur panneaux et par liste de diffusion)

- Gestion administrative :

Préparer et diffuser les dossiers d'inscription

Procéder aux inscriptions administratives

Assurer la remise des cartes d'étudiants et le contrôle des pièces justificatives

Saisir les emplois du temps pour les filières

- Gestion pédagogique :

Participer aux opérations de recrutement (transmissions des dossiers aux équipes pédagogiques, réponses aux candidats, Etudes en France.)

Participer à la saisie sur Apogée de la structure des enseignements, des modalités de contrôle des connaissances avec l'assistance de la responsable de la scolarité

Collecter, contrôler et suivre les choix d'UE auprès des étudiants

Inscrire pédagogiquement les étudiants

Préparer et organiser les examens

Préparer et organiser les jurys

Collecter et saisir les notes, éditer les PV

Éditer et diffuser les résultats

Organiser des soutenances de mémoires et de diplômes

Gérer les conventions de stage et assurer l'organisation matérielle des stages de terrain

Participer aux divers actes de gestion d'une scolarité : classement, archivage, courriers, remises des documents de diplôme, attestation de réussite

--> Compétences :

a) savoir sur l'environnement professionnel :

- Connaissance générale des techniques de secrétariat et de gestion de scolarité
- Connaissance de la réglementation dans le domaine de la scolarité (jury d'admission, jurys d'examen)
- Notions de base des techniques de communication orale et écrite

b) savoir-faire opérationnel :

- Maîtrise des outils informatique de bureautique courant (Microsoft Word et Excel).
- Maîtrise de l'utilisation des outils Internet courants (courrier électronique, serveur web).
- Connaissance du logiciel de gestion de la scolarité des universités, APOGEE autres logiciels de l'environnement étudiant ( E-candidat, Etudes en France)

c) savoir-faire comportemental :
- Savoir travailler en équipe,
- Faire preuve de capacités d'organisation, de rigueur et de méthode,
- Avoir une bonne capacité d'adaptation à de multiples situations,
- Faire preuve de motivation, de sens du travail en équipe et de disponibilité,
- Gérer la confidentialité des informations et des données,
- Avoir un solide sens du relationnel,
- Savoir rendre compte de son activité

Contact pour renseignements sur le poste :

Néonila VYLCOU, responsable administrative de la Faculté de Géographie et d'Aménagement

Tel : 03.68.85.08.93 mail : neonila.vylcou@unistra.fr

Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 01/10/2025, à l'adresse suivante : neonila.vylcou@unistra.fr