Gestionnaire de scolarité

Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur

Définition de la fonction :

Au sein du département des métiers de la rééducation, assurer le suivi administratif et la scolarité de la formation MK sur Besançon (environ 200 étudiants)

Champ des relations :

En interne

• Étudiants
• Enseignants
• Le responsable des études et les référents pédagogiques
• Le responsable des scolarités du Département
• La responsable des services de scolarité de l'UFR Santé et d'autres UFR
• Le service financier de l'UFR
• Les services centraux de l'UMLP

En externe

• Les tuteurs de stage
• Divers organismes partenaires

Vos missions :

Gestion de la cohorte d'étudiants

• Accueillir et informer les étudiants
• Procéder aux inscriptions administratives et pédagogiques
• Mettre en place les stages : commissions des stages ; conventions

Gestion courante de la formation

• Accompagner l'équipe pédagogique
• Gérer les emplois du temps
• Organiser les examens
• Préparer et participer aux jurys d'examen
• Publier les résultats
• Etablir les relevés de notes et les transmettre
• Éditer les diplômes
• Préparer et organiser les réunions
• Répondre aux diverses sollicitations téléphoniques ou écrites
• Accueillir les intervenants
• Vérifier la mise à disposition des cours en distanciel
• Suivre les mutualisations en lien avec les filières du Département et les composantes de l'Université
• Contrôler et transmettre les éléments financiers de la filière

Préparation des dossiers des enseignants vacataires

• Préparer et évaluer les besoins et les états liquidatifs en coordination avec les responsables pédagogiques pour transmission à la gestionnaire RH

Suivi financier

• Contrôler et transmettre les frais de missions
• Préparer les commandes en lien avec le service financier
• Contrôler les commandes et valider les livraisons
   

Le poste est ouvert uniquement aux contractuels.

Il est à pourvoir dès que possible.

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

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Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :

Compétences opérationnelles

• Connaître la réglementation à appliquer
• Connaître les procédures d'achats à l'uMLP
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel) et les logiciels métiers Apogée, SOF, EVE, P-Stage (formation interne possible)

Connaissances

• Connaitre les missions de l'enseignement supérieur
• Connaître les cursus étudiants de la filière
• Respecter les procédures de dépenses de la filière en lien avec le service financier

Qualités

• Sens du relationnel
• Sens de l'organisation
• Discrétion
• Autonomie et prise d'initiative
• Adaptabilité et réactivité
• Capacité à travailler en équipe