Gestionnaire de prestations financières du SGAMI (H/F)

GROUPE RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Le gestionnaire de dépenses est chargé dans l’outil Chorus de l’exécution de prestations financières en centre de services partagés (CSP) pour le compte de services prescripteurs.

Il est l’expert qui analyse, modifie et inscrit dans le logiciel budgétaire et comptable les engagements juridiques (commandes) et les demandes de paiements (factures) des services. Il assure la qualité comptable du service rendu, pour garantir une rigueur et une sécurité de la dépense.

Il contribue également au respect des délais de paiement.

Au quotidien , les missions du gestionnaire de prestations financières sont les suivantes:

• Traiter un portefeuille d’actes au sein du système d’informations Chorus en fonction de son périmètre
• Assurer le lien avec les services prescripteurs, les fournisseurs, le service facturier ou le comptable selon les cas
• Participer à la démarche de contrôle interne pour identifier les problématiques et élaborer des mesures correctives
• Contrôler les engagements juridiques établis par les services prescripteurs: vérification des imputations budgétaires, de la cohérence des informations des dossiers, de la qualité de leur construction comptable
• Suivre des opérations de commande et conseiller les services prescripteurs, notamment pour attester du service fait
• Traiter les factures et contrôler les pièces justificatives pour créer les demandes de paiement
• Sur les marchés: inscription des marchés publics dans le SI Chorus, conseil aux services pour la mise en œuvre comptable
• Être amené à gérer un autre portefeuille en cas de besoin.

Ces missions s’exercent en collaboration avec les services prescripteurs PN/GN dont il est l’interlocuteur privilégié.

Votre environnement professionnel

Activités du service:

La plateforme d’exécution financière Chorus est au cœur de la chaîne financière ministérielle. Elle est prestataire de services pour le compte des services prescripteurs de son ressort ou pour lesquels il existe une délégation de gestion.

Elle a également un rôle de premier plan dans l’animation du réseau financier inscrit dans son périmètre (Services prescripteurs, services de la DRFIP et fournisseurs).

Composition et effectifs du service:

La plateforme d’exécution financière Chorus est composée de 50 agents dont: 3 cadres A; 17 valideurs et 30 gestionnaires des dépenses et recettes. Elle est composée de 5 pôles.

Liaisons hiérarchiques

• Chef de pôle et son adjoint
• Chef de la plateforme d’exécution financière Chorus et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

• La région de gendarmerie Hauts-de-France et ses services prescripteurs
• Les services de police de la zone Nord
• Les fournisseurs
• Le bureau des budgets globaux
• Le bureau des marchés publics
• Le référent de la cellule performance
• Le référent de la cellule contrôle interne financier
• La DRFIP

Conditions particulières d'exercice

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques

• connaître l'environnement professionnel: niveau pratique à acquérir
• avoir des compétences budgétaires et comptables: niveau pratique à acquérir

• savoir appliquer la réglementation: niveau pratique requis
• savoir analyser: niveau pratique requis
• savoir travailler en équipe: niveau pratique requis

• savoir communiquer: niveau pratique requis
• savoir s'adapter: niveau pratique requis
• avoir le sens des relations humaines: niveau pratique requis

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Vos perspectives

Fort de votre expérience de gestionnaire de prestations financières, vos responsabilités sont susceptibles d’évoluer vers d’autres fonctions (responsable d’engagements juridiques, gestionnaires dans d’autres pôles).

Compte tenu de votre expertise acquise sur le système d’information Chorus, il vous sera possible de devenir formateur (statut de formateur Interne occasionnel).

Votre profil sera également très apprécié sur des fonctions financières au sein des services prescripteurs.

Vos compétences acquises au sein du réseau financier du Ministère de l’Intérieur pourront être mises à profit dans le cadre interministériel sur des fonctions similaires.

Profil recherché

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Missions exercées sur le progiciel Chorus; un parcours de formation au métier de gestionnaire est prévu dès la prise de poste.

Prise en compte d’un calendrier budgétaire (plus forte activité en fin de gestion)

Missions sur la base des horaires habituels du SGAMI: 38 heures par semaine générant 16 jours d’ARTT. Régime d’horaires variables. Télétravail possible à raison de 2 journées par semaine.

Le poste ouvre le droit à l’avantage spécifique d’ancienneté (ASA) et à l’indemnité de sujétion spécifique des personnels administratifs, techniques et spécialisés (ISSPATS).