Gestionnaire de pré liquidation paie (H/F)

Groupe RIFSEEP: 2

Sous l’autorité du chef de section, au sein du Pôle Zonal des rémunérations (PZR), vous assurerez la pré-liquidation de la paie, dans l’outil SIRH Dialogue 2, des agents du ministère de l’Intérieur affectés sur le ressort géographique de la zone de défense et de sécurité Est (18 départements).

Responsabilités

• Réaliser la transcription des éléments de paie en respectant la codification et la réglementation en vigueur (prise en charge, changement de situation, maladie, etc.).
• Contrôler l’ensemble des mouvements de paie et coordonner le paiement des agents en lien avec les gestionnaires de la Direction Départementale des Finances Publiques (DDFIP) de Moselle.
• Répondre aux interrogations et aux demandes d’information des services RH de proximité.

Informations sur le service

Votre environnement professionnel : Le secrétariat général pour l’administration du ministère de l’Intérieur (SGAMI EST) assure les missions support des services du ministère au sein de la zone de défense et de sécurité Est (18 départements).

Rattaché à la direction des ressources humaines du SGAMI EST, le Pôle zonal des rémunérations assure le suivi et la pré-liquidation de la paie des agents titulaires et contractuels du ministère, sur le ressort géographique de la zone.

Composition et effectifs du service

• 1 chef(fe) de pôle et 1 adjoint(e) – cat A
• 2 chef(fe)s de bureaux et 3 adjoint(e)s – cat A et B
• 9 chef(fe)s de section et adjoint(e)s – cat B
• 3 gestionnaires experts – cat B
• 1 secrétaire chargée des affaires transversales – cat C
• 44 gestionnaires – cat C

Liaisons hiérarchiques

• Chef du PZR
• Chef(fe) de bureau
• Chef(fe) de section

Liaisons fonctionnelles

• Les bureaux et sections du PZR
• Les services du SGAMI
• Les services de police, de préfecture et de gendarmerie
• Les autres services du ministère de l’Intérieur
• La DDFIP

Conditions particulières d'exercice

Ce poste s’inscrit dans un travail d’équipe. Pour appréhender l’univers de la paie publique et la maîtrise de l’outil SIRH, vous bénéficierez d’un accompagnement au sein du Pôle ainsi que de formations adaptées. Avec l’appui de l’équipe d’encadrement, qui suit l’évolution réglementaire, vous assurerez la gestion d’un portefeuille dédié. Vous ferez preuve de rigueur et veillerez à respecter le calendrier de paie transmis par la DDFIP. La maîtrise des fonctionnalités basiques des logiciels de bureautique est nécessaire.

Une fois autonome, et sous réserve de l’accord de la hiérarchie, vous aurez la possibilité d’exercer vos missions en télétravail, dans le respect des dispositions prévues par le règlement intérieur et la note de service. En raison de la sensibilité des données traitées, il est nécessaire de respecter la charte de confidentialité et de faire preuve d’une grande discrétion professionnelle.

Avantages

• Restaurant administratif à partir de 2, 70€
• Evolutions vers différents postes
• Parking gratuit situé au sein de la structure
• Salle de sport sur le site
• 38h - Horaires variables
• Possibilité de télétravail
• 27j de congés annuels + 16 jours de RTT
• Participation employeur protection sociale complémentaire santé
• Forfait mobilité durable et prise en charge partielle des abonnements transports
• Accès facile: arrêt Mettis Pontiffroy à 20 mètres, proche du centre ville

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

• Connaître l’environnement professionnel / Maîtrise - requis
• Avoir des compétences en informatique-bureautique / Maîtrise - requis
• Connaître le logiciel de la paie: Maîtrise - à acquérir
• Savoir s’organiser / Maîtrise - requis
• Savoir travailler en équipe / Maîtrise - requis
• Savoir appliquer la réglementation / pratique requis
• Savoir rédiger / Pratique - requis
• Avoir le sens des relations humaines / Maîtrise - requis
• Savoir communiquer / Maîtrise - requis
• Savoir s’adapter / expert - requis
• Savoir s'adapter/ maîtrise requis

Perspectives

• Possibilité de s’orienter vers un poste de contrôle de qualité de la paie;
• Possibilité de devenir formateur interne occasionnel;
• Mobilité interne au sein du SGAMI Est;
• Pour les contractuels, possibilité de bénéficier de formations et d’un accompagnement dans la préparation des concours de la fonction publique.

Durée attendue sur le poste

2 à 3 ans

Contact

Pour postuler via MOBMI: