CABMIN - Chargé/e des affaires juridiques et administratives (H/F)

Vos activités principales

• traitement, gestion et suivi des textes juridiques (décrets, arrêtés, circulaires et instructions) signés ou contresignés au niveau ministre (contrôle légistique, recueil du ou des contreseings ou signatures, transmission/publication)
• traitement, gestion et suivi des notes administratives transmises au(x) cabinet(s)
• traitement, gestion et suivi des questions parlementaires
• diffusion et gestion des convocations aux réunions interministérielles(RIM)
• préparation des Conseils des ministres, s’agissant du ministère de l’Intérieur
• traitement, gestion et suivi des lettres de mission (relecture, recueil des signatures, transmission)
• administration ministérielle et assistance/formation des utilisateurs des applications SOLON (système d’organisation en ligne des opérations normatives) et REPONSES (traitement des questions écrites parlementaires)
• conseil auprès des services du ministère concernant l’élaboration des textes et leur publication
• rédaction de divers arrêtés (désignation de commissaires du Gouvernement auprès du Conseil d’État, nomination des membres des cabinets ministériels, délégation de signature)
• traitement, gestion et suivi des demandes de communication de documents administratifs (CADA)
• réponse à toute sollicitation (par courriel ou téléphone) relative aux sujets traités par le pôle.

L’occupant du poste est susceptible d’effectuer, en tant que de besoin, toute tâche confiée par le chef de section ou son adjointe, dans l’intérêt du service.

Votre environnement professionnel

Le bureau des cabinets (BDC) est chargé du soutien du fonctionnement des cabinets ministériels présents sur le site de Beauvau (ministère de l’Intérieur).

Au sein du BDC, la section législative et réglementaire et des distinctions honorifiques (SLRDH) a plus particulièrement la charge :

• des textes juridiques (tous types)
• des lettres de mission
• des convocations aux réunions interministérielles (RIM)
• des Conseils des ministres
• des questions parlementaires (QE et QOSD)
• des notes adressées aux ministres et à leur cabinet
• des distinctions honorifiques, et en particulier des ordres nationaux– ordre national du Mérite et Légion d’honneur– et de la médaille de la sécurité intérieure ainsi que des correspondances y afférents

Composition et effectifs du service

1 chef de section et son adjointe, tous deux attachés d’administration de l’État

13 agents, répartis en 2 pôles :

• pôle juridique et administratif: 7 agents (B)
• pôle des distinctions honorifiques: 6 agents (B)

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles

Chef SLRDH / adjointeCheffe BDC / adjointeCabinets ministériels, directions du ministère, autres ministères (notamment leur BDC), Secrétariat général du Gouvernement, présidence de la République

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste:

Le poste requiert organisation, rigueur, discrétion, disponibilité, adaptabilité, réactivité et capacité à travailler dans l'urgence. Des permanences sont assurées:

• chaque jour (jusqu’à 18h30), par un agent du pôle (1 jour sur 7) ;
• les veilles (soirée) de Conseil des ministres, par un agent du pôle (1 semaine sur 7) .

Profil recherché

• Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau maîtrise requis
• Avoir des compétences juridiques: niveau maîtrise requis
• Connaître l'environnement professionnel: niveau maîtrise requis

• Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise requis
• Savoir analyser: niveau maîtrise requis
• Savoir rédiger: niveau maîtrise requis
• Savoir s'organiser: niveau maîtrise requis

• Avoir le sens des relations humaines: niveau pratique requis
• Savoir s'adapter: niveau pratique requis
• Savoir communiquer: niveau maîtrise requis
• Savoir s'exprimer oralement niveau pratique requis