Gestionnaire de plannings

1C avenue des Frères Lumière69008 LyonFrance

Type de structure

Fonction publique d'État

Présentation - Missions du poste

Chargé des plannings de service public :

• missions d'accueil, de renseignement et de formation, service public 14 heures/semaine ;
• réaliser les plannings de service public : enregistrement des emplois du temps dans le logiciel de planning et suivi de leur mise à jour (ponctuellement) ; conception des plannings types ; réalisation des plannings hebdomadaires de service public ; mise à jour des plannings en fonction des absences imprévues ; veille au respect de l'équilibre de la répartition des heures de SP et des quotas ; édition des statistiques en lien avec le SP ; renfort occasionnel pour le suivi de la gestion des contractuels étudiants en l'absence du chargé d'encadrement des moniteurs ; participation à la formation des nouveaux personnels sur l'utilisation de Planno
• participer au soutien des services aux publics : participation à la recherche en rayon des ouvrages manquants ; soutien au suivi des réservations et navettes ; soutien à la logistique en salle et à la gestion quotidienne du bâtiment ; renfort sur le signalement des espaces temporairement fermés au public et à l'affichage de communication concernant ces fermetures ; contribuer à veiller à la bonne tenue des espaces publics, notamment en matière de mobilier ; être un relais en cas d'absence du référent banque de prêt et bureaux de renseignement

être le correspondant pour la communication, l'évènementiel et la valorisation des BU : aider à la réalisation, l'installation et la désinstallation des actions culturelles mises en place dans les BU en lien avec le chargé de mission culture ; aider à la mise en place et à la tenue du stand des BU lors des journées de communication ; aider à la réalisation et à la valorisation matérielle des actions événementielles des BU

Conditions particulières d'exercice

Permanences 4 à 5 samedis/an

Profil recherché

Connaissance des techniques documentaires, des techniques de collecte, de traitement, de classement et de diffusion des documents

Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels en lien avec l'activité (tableurs, Planno)

Sens relationnel, rigueur, fiabilité

Sens de l'organisation et du travail en équipe

Sens du service public

Contacts et informations pour candidater

Merci d'adresser lettre de motivation et CV par courriel à :