GESTIONNAIRE DE PARC (H/F)

Nous recherchons pour le compte de notre client un Gestionnaire de Parc Automobile (F/H)

Ce poste, basé à SACLAY est à pourvoir dans le cadre d'une tâche d'une durée de 3 mois renouvelable à pourvoir immé Parc Mobiles est un service support qui gère les véhicules en location longue durée et la téléphonie de l'entreprise. La flotte auto compte environ 1100 VL mis à disposition des collaborateurs dans le cadre de leur fonction et la flotte Téléphonie plus de 2500 lignes. En Binôme avec la seconde Gestionnaire, votre périmètre couvrira :

• Gestion et orientation quotidiennes des collaborateurs, Gestion des appels.
• Mouvement des véhicules interface avec la paye mensuellement,
• Contrôle barème/paie, Facturation mensuelle des véhicules en interne
• Lancement des renouvellements LLD 6 mois avant la fin de contrat, Lancement des commandes après validation période d'essai, Avenants contrats,
• Mise à jour compteurs KM trimestriel, Mise à jour des données dans l'outil My

RH,

• Location Courte Durée nouveaux embauchés, attribution, prolongation,
• Gestion des Sorties Effectifs (récupérer les dotations Parc Mobiles)
• Organisation logistique et remise en état des véhicules disponibles en parc,
• Réattribution des véhicules en interne (besoin interne, nouvel embauché ou autres),
• Gestion livraisons/restitutions province et IDF, Rappel constructeur,
• Commande de supports (Carte Carburant + Renouvellement et Badges APRR, vignette Crit'Air), Édition Certificat d'Assurance + Renouvellement, Mise en place VL relais
• Reporting Mensuel Consommation TOTAL et APRR avec analyse
• Création de commandes dans FRED, Validation des factures Orange + LLD et LCD, Transporteurs, Garages, Pneumatiques, Vitrages, Nettoyages dans SHARE,
• Gestion des contraventions, majoration, avis d'huissiers,
• Gestion et suivi annuel des Attestation sur l'Honneur «validité permis de conduire»,
• Le pôle téléphonie mobile (commandes pour le groupe R...