Gestionnaire de parc automobile (H/F)

Description du poste :

Méry (proximité Aix-les-Bains - 73)

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez une appétence pour la gestion de flotte automobile ?

Rejoignez Geodis European Road Network, acteur majeur du transport et de la logistique et contribuez à la performance opérationnelle de notre parc de véhicules légers !

Votre mission

Rattaché(e) aux services supports et en lien étroit avec les équipes RH, Finance et Achats, vous assurez la gestion opérationnelle, administrative et financière du parc de véhicules légers (véhicules de fonction et de service).

Vous garantissez la disponibilité des véhicules, la maîtrise des coûts, le respect des procédures internes et de la réglementation, tout en veillant à la satisfaction des utilisateurs.

Vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des collaborateurs, des loueurs et des prestataires externes.

Vos principales Responsabilités

1. Gestion opérationnelle du parc VL

Piloter l'exploitation du parc VL conformément à la Car Policy et aux règles du groupe

Suivre l'évolution du parc (entrées, sorties, mutations) et assurer son adéquation avec les besoins opérationnels

Organiser les commandes, livraisons, renouvellements et restitutions des véhicules

Assurer le suivi des contrôles techniques réglementaires

2. Gestion administrative et documentaire

Garantir la conformité des dossiers véhicules tout au long du cycle de vie

Gérer et mettre à jour les documents obligatoires (cartes grises, assurances, vignettes Crit'Air, etc.)

Assurer la mise à jour et la fiabilité de l'outil de gestion du parc

Veiller à l'application des procédures internes et alerter en cas de non-respect

3. Pilotage des prestataires et des utilisateurs

Être l'interface entre les utilisateurs, les loueurs, les assureurs, les concessionnaires et les réparateurs

Consulter les loueurs et garantir le respect des grilles de choix définies par le groupe

Demander, analyser et valider les devis liés à l'exploitation du parc (entretien, pneumatiques, réparations, sinistres, etc.)

Accompagner et former les nouveaux entrants à l'utilisation des véhicules et aux règles du parc

4. Suivi économique et optimisation des coûts

Assurer un suivi kilométrique régulier afin d'anticiper les ajustements nécessaires

Optimiser les contrats de location en fonction de l'usage réel

Proposer des actions d'amélioration visant à renforcer la rentabilité et l'efficacité des process

Assurer une veille sur l'évolution des normes et réglementations automobiles

5. Gestion de la facturation interne

Réceptionner, contrôler et saisir les factures

Transmettre les matrices de loyers à la comptabilité

• Maîtrise de la gestion de flotte automobile
• Rigueur administrative, sens de l'organisation et de la discrétion
• Sens du service et pédagogie auprès des utilisateurs
• Appétence pour l'optimisation des coûts et des process
• Maitrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral

• Une forte autonomie et des interactions variées
• Un environnement structuré et collaboratif
• Mutuelle et prévoyance avantageuses
• Téléconsultation médicale gratuite 24h/24 7j/7
• Titres restaurant (prise en charge 60%) à 9,10€
• Épargne salariale avec abondement de l'entreprise
• CSE attractif (chèques vacances, culture, sport, cinéma.)
• Un jour de télétravail possible par semaine
• Forfait journalier avec RTT