Gestionnaire de paie et ADP - RESSOURCES HUMAINES CDI TEMPS PLEIN (H/F)

Lieu de travail POITIERS

Affectation Service des Ressources Humaines

Principales missions

Etablissement de la paie

• Collecter et traiter les informations nécessaires à l'établissement des bulletins de paie (éléments fixes et variables de paie) et les saisir dans le logiciel de paie
• Réaliser les contrôles de paie et procéder, le cas échéant, aux actions correctrices nécessaires
• Éditer les bulletins de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l'entreprise
• Préparer le fichier de virement et les fichiers de contrôle
• Participer à la mise à jour des paramétrages des logiciels de paie et GTA
• Gérer les soldes de tout compte lors de départs de salariés

Gérer les déclarations sociales et fiscales en relation avec les organismes sociaux

• Établir les déclarations fiscales et sociales de l'entreprise (cotisations salariales et patronales, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance.)
• Assurer la transmission des données via la DSN (Déclaration Sociale Nominative)
• Gérer les relations avec les tiers (retraite, prévoyance.)

Gestion et l'administration du personnel

• Alimenter des tableaux de bord
• Suivi et traitement des anomalies, absences et du temps de travail
• Suivi les échéances et les dossiers en cours (maladie, accident du travail, IJ.) en lien avec les parties prenantes
• Produire les estimations de salaires
• Contrat de travail et avenant au contrat de travail
• Courriers divers
• Assurer le classement et l'archivage des documents matérialisés et dématérialisés

Renseignement des salariés et managers sur leurs droits et leurs obligations

• Renseigner les salariés et les accompagner dans l'accomplissement des formalités liées à son champ d'activité, le cas échéant en lien avec les organismes sociaux (mutuelle, prévoyance, caisses de retraite.)
• Alerter le cas échéant

La personne recrutée devra s'inscrire dans le cadre de l'entraide intra-service et interservices.

Compétences

• Bonne maîtrise des outils et logiciels informatiques (pack office : Word et Excel)

capacité à travailler en équipe ;

• Savoir faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité ;
• Savoir gérer les priorités et travailler dans l'urgence ;
• Avoir une bonne maitrise de l'expression écrite et orale,
• Faire preuve de réactivité ;
• Capacité à s'adapter à des tâches différentes et à des interlocuteurs variés
• Capacités à intégrer la législation du domaine RH et les procédures de gestion internes associées ;

qualités relationnelles (capacité d'écoute et de communication).

Profil Recherché

Formation Ressources Humaines (BAC +2, BTS, DUT, licence professionnelle.) ou expérience dans un poste similaire. Expérience dans le domaine de la paie serait un plus.

Classification

• Gestionnaire paie et ADP
• Coefficient de référence : 214 - Groupe E - Poste repère : JEA1
• Salaire brut annuel (13 mois) : 27830,29 €

Date de prise de fonction : Dès que possible

Les personnes intéressées doivent adresser leur candidature (CV et lettre) au plus tard le 27 Avril 2026.