Gestionnaire de Paie

Il a pour mission la réalisation de l’ensemble des tâches afférentes à la paie (élaboration, déclarations sociales...) et ce sous la supervision du Directeur Général. Il se voit également attribué des missions relatives à la gestion administrative et de services généraux en cas d’absence de l’Assistante RH et Paie.

Poste en CDI à temps plein, à pourvoir dès que possible.

1. Gestion complète de la paie.

• Collecter et contrôler les éléments variables de paie transmis par les établissements et responsables de service.
• Saisir ou intégrer les éléments variables dans le logiciel de paie.
• Contrôler les absences, congés payés, heures supplémentaires, heures complémentaires, astreintes, primes, indemnités et retenues.
• Prendre en compte les embauches, départs, changements de situation, évolutions de rémunération et modifications contractuelles.
• Préparer, éditer et contrôler les bulletins de salaire.
• Vérifier la cohérence des bulletins avant validation et diffusion.
• Préparer les états de virement des salaires et acomptes.
• Réaliser les opérations de clôture de paie dans le respect du calendrier mensuel.
• Effectuer les régularisations nécessaires en cas d’anomalie ou d’erreur détectée.
• Assurer l’archivage et la mise à disposition des documents de paie.

2. Déclarations sociales et contrôles post-paie.

• Préparer, contrôler et transmettre les DSN mensuelles et événementielles.
• Contrôler les cotisations sociales et les bases déclarées.
• Assurer le suivi des organismes sociaux : URSSAF, caisses de retraite, prévoyance, mutuelle et autres organismes concernés.
• Traiter les signalements d’événements liés aux arrêts de travail, reprises anticipées et fins de contrat.
• Identifier les anomalies issues des comptes rendus métiers et effectuer les corrections nécessaires.
• Assurer le suivi des régularisations auprès des organismes sociaux.
• Participer aux contrôles de paie et aux rapprochements entre les états de paie, la comptabilité et les paiements effectués.
• Préparer les éléments nécessaires aux contrôles internes, audits ou demandes des organismes.

3. Gestion des absences et des arrêts de travail.

• Contrôler les informations relatives aux congés, absences et arrêts de travail.
• Assurer le suivi administratif des arrêts maladie, accidents du travail et maladies professionnelles.
• Établir et transmettre les attestations de salaire nécessaires.
• Suivre les indemnités journalières de Sécurité Sociale.
• Préparer et suivre les dossiers de prévoyance lorsque cela est nécessaire.
• Contrôler la bonne prise en compte des indemnités journalières et des compléments de salaire en paie.
• Effectuer les relances auprès des organismes ou établissements en cas de dossier incomplet.
• Informer la personne en charge des RH des situations nécessitant une analyse ou une décision.

4. Fonctions transverses en cas d’absence de l’Assistante RH.

• Prise en charge de l’accueil et du standard.
• Rédaction et classement des documents administratifs.
• Réalisation des contrats de travail et avenants.

Profil recherché :

• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), SILAE, SAGE, Google Drive.
• Organisation et rigueur.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs missions simultanément.
• Esprit d’initiative et force de proposition.
• Adaptabilité et souplesse.

Diplôme exigé : Gestionnaire de paie.

Expérience : débutantaccepté.

Salaire conventionnel entre 27000 € et 28000 € brut par an hors ancienneté.