Gestionnaire de la formation professionnelle (H/F)
Groupe RIFSEEP: 2Vos activités principales:
- Enregistrement des demandes de formation des personnels de la DIPN45 sur Dialogue Web formation
- Enregistrement et gestion des formations (sur site et formations locales) organisées par la DIPN
- Assure l’accueil téléphonique et physique des usagers désirant des renseignements sur les métiers de la police nationale
- Assure l’accueil des nouveaux arrivants dans la police nationale
- Tâches administratives divers: rédaction de notes de service, de courriers, créations de bases de données sous tableur, créations de power-point
- Alimentation du site intranet DIPN45 (offres de stage)
- Communication transversale avec les chefs de services, les différentes directions et services de la Police nationale, partenaires extérieurs (privés/publics)
- Programmation des stages, réponses aux demandeurs, établissement de conventions de stages, élaborations de plannings pour tous les stagiaires ( élèves de la Police Nationale, scolaires, cadets, SNU, extérieurs)
- Gestion des statistiques interdépartementales
- Gestion administrative de la Formation Interne des Policiers Adjoints lors des sessions de scolarité
Votre environnement professionnel:
Activités du service : Organisation des stages et des actions de formation continue et ponctuelle , gestion des habilitations des personnels de la DIPN45
Composition du service: 8 CEA, 4 administratifs
Liaisons hiérarchiques: SACS, cheffe du secrétariat SDRF, Major de Police , Chef du SDRF liaisons fonctionnelles: Tous fonctionnaires et ensemble des chefs de service, organismes de formation externes et de Police Nationale
Conditions particulières d'exercice
Conditions particulières d’exerciceSpécificités du poste / Contraintes / Sujétions: Bonne maîtrise de l’outil informatique, rapidité d’exécution, rigueur et organisation; confidentialité, disponibilité, réactivité, sens du relationnel, adaptabilité- travail sur écran.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)Connaissances techniquesAvoir des compétences en informatique / bureautique - niveau maîtrise - requisConnaître l'environnement professionnel -niveau maîtrise - requisSavoir-faireSavoir travailler en équipe - niveau pratique - requisSavoir s'organiser -niveau maîtrise - requisSavoir rédiger - niveau pratique - requisSavoir-êtreAvoir le sens des relations humaines -niveau maîtrise - requisSavoir s'adapter - niveau pratique - requisSavoir accueillir -niveau maîtrise - requisVos perspectives: Les compétences requises pour ce poste, permettent d’évoluer vers tout autre emploi administratif en raison de la connaissance importante du fonctionnement de chacun des servicesDurée attendue sur le poste: 03 ANS