Gestionnaire de la formation par apprentissage (F/H)

RESPONSABILITÉS :

Mission principale : Garantir la cohérence et la fiabilité des données en assurant les saisies manuelles nécessaires, les vérifications croisées entre les différentes plateformes ainsi que les opérations de recontrôle associées.

• Gestion administrative des dossiers des apprentis, saisie des contrats d'apprentissage sur la base de données des apprentis (YPAREO), en conformité avec la réglementation spécifique liée à l'apprentissage et aux formations proposées par le CFA.
• Assurer la fiabilité de la saisie et de la mise à jour des données administratives en vérifiant les informations et la conformité des contrats d'apprentissage (CERFA). Élaborer les conventions et transmettre ces documents aux employeurs.
• Mettre à jour les différents documents administratifs dans les différents outils de gestion du CFA et dans les bases de données.
• Assurer le lien avec les UFA, et les composantes et travailler de façon collaborative.
• Communiquer par téléphone ou par mail avec les employeurs et les candidats à l'apprentissage pour recueillir ou compléter les informations nécessaires.
• Contribuer au fonctionnement global du CFA, en collaboration avec l'ensemble des services, pour soutenir l'activité administrative et pédagogique.

Spécificités / Contraintes du poste : Ce recrutement visant à répondre au surcroit d'activité généré pendant la période de campagne des contrats d'apprentissage, les congés seront fractionnés sur toute la durée du contrat et définis en accord avec les chefs de service.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Sens du relationnel
• Rigueur
• Réactivité
• Adaptabilité
• Maîtrise des outils informatiques et pratique des outils professionnels
• Techniques de gestion administrative
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d'organisation
• Sens de l'initiative
• Connaissance de l'enseignement supérieur et de l'apprentissage

Pourquoi nous rejoindre?

Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.

> Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes

> 2,5 jours de congés payés par mois (pour un temps plein à 35h00)

> Temps de travail aménageable

> Restauration collective

> Aide et prestations sociales

> Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville

> Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université

Rémunération : 1840 € bruts mensuels

Prise de poste : début juin 2026

Type de contrat : CDD de catégorie C

Durée du contrat : 1 CDD de 6 mois du 01/06/2026 au 30/11/2026

Clôture des candidatures : 08/05/2026