GESTIONNAIRE DE LA FORMATION CONTINUE (H/F)

Job Title

GESTIONNAIRE DE LA FORMATION CONTINUE (H/F)

Référence :

Employeur : Université de Picardie Jules Verne

Localisation : Amiens (centre)

Date limite de candidature : 04/06/2026

Responsibilities

• Accueillir physiquement, téléphoniquement et par e‑mail les interlocuteurs internes et externes (enseignants, étudiants, stagiaires, partenaires) dans le cadre d’un portefeuille de formation et de la VAE.
• Prendre en charge les formalités administratives et budgétaires d’un ensemble d’apprenants (gestion des présences, des transports, des repas) ainsi que les formalités légales (conventions de stage, attestations, certificats, contrats d’alternance, avenants, factures).
• Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion de la formation continue (FCA Manager, Apogée, Kairos, Defi, …).
• Suivre les dossiers en formation continue et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés.
• Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier.
• Classer et archiver les documents.
• Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d’activité.
• Appliquer les procédures qualité en vigueur.

Activities associated

• Assurer l’intérim sur certaines activités du périmètre d’autres agents du service ou réaliser une tâche en fonction des besoins du service, sous couvert du supérieur hiérarchique.

Qualifications

• Bon sens relationnel
• Sens de l’accueil
• Rigueur et organisation
• Bonne capacité d’écoute
• Autonomie
• Bonne maîtrise de l’expression orale et écrite

Required Education

Niveau 4 – Baccalauréat

Skills & Competences

• Connaissances générales : secrétariat, gestion administrative, CAP à Bac, BTS ; outils de gestion administrative et financière de la formation ; techniques de gestion administrative et budgétaire de la formation continue ; secteur de la formation professionnelle et de l’apprentissage ; organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur.
• Compétences opérationnelles : accueillir les populations concernées ; prendre et traiter des messages (téléphone et mail) ; mettre en œuvre les règles et procédures ; enregistrer et classer les documents ; rendre compte ; participer à une démarche qualité ; travailler en équipe ; utiliser les logiciels spécifiques à l’activité et les outils bureautiques.

Employment Details

• Catégorie : B (profession intermédiaire)
• Fonction publique : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Management : Non
• Télétravail possible : Oui
• Domaine : Enseignement et formation

About the University

L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue. Elle développe des formations professionnalisantes pleinement reconnues sur le marché du travail.